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非全日制档案别乱放!一篇教你轻松存档!

xixi2025-11-20 09:33 522浏览
摘要: 非全日制档案别乱放!一篇教你轻松存档!如果你的前置学历档案(像高中、专科档案)已存放在人才中心,且非全日制档案处于未拆封状态,那存档就轻松多了,相当于成功了一半。只要按流程操作,非全日制档案就能顺利归档,后续调档也更加...
       非全日制档案别乱放!一篇教你轻松存档!如果你的前置学历档案(像高中、专科档案)已存放在人才中心,且非全日制档案处于未拆封状态,那存档就轻松多了,相当于成功了一半。只要按流程操作,非全日制档案就能顺利归档,后续调档也更加便捷。

一、存档前,得提前备好这些材料:
  1. 未拆封、学校密封好的非全日制学籍档案原件。
  2. 身份证原件及复印件。
  3. 非全日制学历证书原件和复印件。
  4. 还有学信网的学历备案表。
非全日制档案存档,关键在于找到前置档案所在的人才中心。要是只有非全日制档案,人才中心通常会直接拒收。

二、具体存档流程分三步

第一步,提前拨打人才中心电话,告知工作人员你有前置档案,要合并新增的未拆封非全日制档案,确认办公时间、是否需要补充材料以及存放方式。若人才中心只接受公对公转递,那就得按公对公的方式处理。
第二步,带齐所有材料前往人才中心。工作人员会先检查非全日制档案的密封情况,再调取你已存档的前置档案。
第三步,填写《档案合并申请表》,工作人员审核无误后,会把两份档案合并存放,更新存档信息,并重新开具新的《存档凭证》,整个存档过程大约 10 分钟就能搞定。

三、这里有几个避坑要点:
  1. 非全日制档案千万别私自拆开,否则人才中心会拒收。
  2. 没有前置学历,人才中心也不接收,非全日制档案不能单独存放。
  3. 个人不能长期保管档案,可让原学校通过机要或 EMS 转递,实在不行就找档案服务机构。
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