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毕业生档案该如何处理？

2023-06-11 10:32 共597浏览

摘要： 离校未就业高校毕业生的人事档案，可由学院通过“邮政EMS标准学生专用通道快递”转交户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构妥善保管。不要自己拿档案（关于接收档案的要求，提前与户籍所在地的人才市场联系。有些地方，应...

毕业生档案该如何处理？

应届毕业生、暂时还没找到工作的同学
离校未就业高校毕业生的人事档案，可由学院通过“邮政EMS标准学生专用通道快递”转交户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构妥善保管。不要自己拿档案（关于接收档案的要求，提前与户籍所在地的人才市场联系。有些地方，应届毕业生可以由学校直接送到户籍所在地的人才市场，不需要出具调档函。有些地方还是需要开具调档函才可以接收档案)。

毕业生的生源地与户籍所在地不一样，档案的邮寄地址应填写哪一个？
在非公单位就业或非就业的高校毕业生，当学生生源地与毕业时户籍所在地不一致时，档案一般邮寄到户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。

毕业后已被录取参加工作的学生
在政府机关、国有企事业单位工作的，一般由学校寄到工作单位。

毕业生可自行携带和保管档案吗？
不可以，有关部门明确规定，严禁个人自行保管人事档案。

毕业生档案有什么作用？
毕业生档案在学校时叫学生档案，毕业后叫人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的基础。不要小看这份文件。你在工作中办理职称评定、公务员报考、党员资格审查、养老金待遇审批等事项时，都需要档案中记录的信息。

什么样的机构可以存放毕业生档案?
县级以上人力资源和社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构（含县级），以及人力资源社会保障部门授权的流动人员人事档案管理机构，可以保留在非公单位就业和未就业离校的高校毕业生档案。在政府机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由单位保管。

档案管理服务机构在哪里查询?
人社部公布了各地人力资源和社会保障部门所属流动人员人事档案管理服务机构、用人单位和高校毕业生可登陆 https://chrm.mohrss.gov.cn 流动人员人事档案管理服务机构信息，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

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