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关于流动人员人事档案的常见问题答疑（一）

2024-05-07 10:08 共520浏览

摘要： 流动人员人事档案主要反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，主要用途：机关公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察、申报职称评...

流动人员人事档案主要反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，主要用途：机关公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察、申报职称评审、核定社保待遇、党组织关系转接等，都需要档案材料作为依据。因此对于人事档案的常见问题作以下答疑：

一、大学毕业了档案不知道转递到哪里怎么办？
答：根据(国办发〔2022〕13号)和(人社部发〔2023〕26号)及人社部办公厅、教育部办公厅联合印发了《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》要求，高校毕业生档案有以下3种转递去向：
（一）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位。
（二）到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息，比如：目前，工作单位注册在昆明市的，档案可转递昆明市人才服务中心保管；用人单位注册在昆明市内其它市、县（区）的，档案可转递至相对应的公共就业人才服务机构保管。
（三）暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。其中：到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，以就业单位提供的档案转递信息为主。转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构的，可以登录“全国人力资源和社会保障政务服务平台”。

二、毕业学校或老师把档案给高校毕业生本人，本人可以自行保管或者送到公共就业人才服务机构存档吗？
答：不可以自行保管或者自行送到公共就业人才服务机构存档。档案应当由档案管理部门通过机要通信、邮政特快专递或专人送取方式进行转递，严禁个人自带档案和保管自己的人事档案。因此，如果老师把档案直接交给毕业生本人，本人一定不能收下，更不能自行保管，务必提醒老师按照档案转递规定进行转递。

三、高校毕业生继续求学（含出国留学），往届生考研、考博的档案要怎么处理？
答：具体有以下三种情况：
（一）高校毕业生在原校继续求学如读研、读博等，档案建议留校；高校毕业生若考入外校，则档案由原校按要求邮寄至即将就读的学校进行学籍档案管理，如果因录取暂未落实等特殊情况，学校也无法保存的，根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构。
（二）高校毕业生准备考研、考博的，可以申请档案留校管理（两年），待后根据录取结果及时办理档案调转。假如两年之后还未调动，原学校可以转递至户籍地公共就业人才服务机构。
（三）高校毕业生出国留学的，可转递至户籍地公共就业人才服务机构保管，回国以后把学历认证证书和相关国外学历材料及时交本人档案保管机构归入档案。

友情提示：需要注意的是存放档案的具体流程可能因地区和人才交流中心的不同而有所差异。建议你在办理存档手续前，先向当地的人才交流中心咨询具体的流程和要求。如果自己处理不了档案的问题，我们还可以考虑寻求专门从事档案工作的档案机构服务公司的帮助。这些公司具有丰富的经验和专业知识，能够为我们提供及时、有效的补办、存档服务。如果还有其他档案问题可以随时在线联系【档来帮】的档案老师获取专业的档案处理意见！

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