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档案知识|毕业生档案的错误认知!千万别大意!
摘要: 很多人毕业后进入私企后发现并不需要档案,便认为档案是可有可无的,甚至认为档案是一种累赘。这种“档案无用论”是错误的。档案记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等,在生活中起着凭证和依据的作用,特别是在考公...
很多人毕业后进入私企后发现并不需要档案,便认为档案是可有可无的,甚至认为档案是一种累赘。这种“档案无用论”是错误的。档案记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等,在生活中起着凭证和依据的作用,特别是在考公务员、评职称、发展党员、确认工龄、办理退休、申请补贴等方面都需要用到档案。
档案不仅仅是学籍材料,在工作中有新的材料产生时,需要及时归入本人档案,以确保档案的完整性和有效性。主要的归档材料包括年度考核登记表、职称评审材料、劳动合同、离职证明、入党材料、毕业后继续学习获得的学历的学籍档案材料等。
根据档案法相关法律规定,人事档案必须由具有人事档案管理权限的单位保管。毕业生毕业后,如果前往具有档案保管权限的单位机关工作,则有单位进行档案的接收和管理;前往无档案管理权限的单位工作,则档案由各地人才服务机构提供人事代理服务。毕业后没有就业的,则由学校统一发回原户籍所在地人才服务机构保管。个人不允许保管自己或他人的档案。
很多毕业生毕业后对于自己的档案去向一无所知,等需要时则急急忙忙查询。每个人都应该对自己档案去向做到“心中有数”,毕业后应及时联系学校以及档案转递的人才进行确认档案的去向。
有很多毕业生认为党员档案放在了人才,党组织关系也一定在人才,其实这种观念是错误的。党员档案作为人事档案的一部分,一般和人事档案放在一起,但并不意味着党组织关系也是在一起的。档案的重要性不可忽视,正确的管理和关注档案将有助于个人的职业发展和权益保障。
档案不仅仅是学籍材料,在工作中有新的材料产生时,需要及时归入本人档案,以确保档案的完整性和有效性。主要的归档材料包括年度考核登记表、职称评审材料、劳动合同、离职证明、入党材料、毕业后继续学习获得的学历的学籍档案材料等。
根据档案法相关法律规定,人事档案必须由具有人事档案管理权限的单位保管。毕业生毕业后,如果前往具有档案保管权限的单位机关工作,则有单位进行档案的接收和管理;前往无档案管理权限的单位工作,则档案由各地人才服务机构提供人事代理服务。毕业后没有就业的,则由学校统一发回原户籍所在地人才服务机构保管。个人不允许保管自己或他人的档案。
很多毕业生毕业后对于自己的档案去向一无所知,等需要时则急急忙忙查询。每个人都应该对自己档案去向做到“心中有数”,毕业后应及时联系学校以及档案转递的人才进行确认档案的去向。
有很多毕业生认为党员档案放在了人才,党组织关系也一定在人才,其实这种观念是错误的。党员档案作为人事档案的一部分,一般和人事档案放在一起,但并不意味着党组织关系也是在一起的。档案的重要性不可忽视,正确的管理和关注档案将有助于个人的职业发展和权益保障。
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