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档案调档函怎么开？需要注意什么

anan2023-08-05 14:38 共523浏览

摘要： 档案调档是重要的工作，档案调档函怎么开？需要注意以下几点：首先，要确认好档案接收地，不同情况下选择不同的接收地。如果档案在原单位，但是暂未找到工作，可以将档案转回户籍地的人才中心；如果离职后找到工作，可以将档案转递到新...

档案调档是一项重要的工作，档案调档函怎么开？需要注意以下几点：

档案调档的基本流程

1、要确认好档案接收地，不同情况下选择不同的接收地。如果档案在原单位，但是暂未找到工作，可以将档案转回户籍地的人才中心；如果离职后找到工作，可以将档案转递到新工作单位或新单位所在地的人才中心，或者是户籍地的人才中心；如果离职后回家发展，可以将档案转到户籍地的人才市场或人才中心。

2、要确认档案存放地，开调档函之前要确定档案在哪一个人才中心或单位存档。如果不清楚自己档案在哪里，可以先自己查询或找档案服务机构进行查询。

3、去接收地开具调档函。如果是自己办理，需要带上本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具的调档函；如果是委托他人办理，还需要委托书、被委托人身份证原件及复印件。档案接收单位收到申请之后会进行审核，审核通过后开具调档函。

4、去档案存放地办理调档手续。拿到调档函后，需要去原存档单位申请档案转出手续。存档人员收到提交申请材料后会进行审核，审核通过后办理档案出库手续，不符合要求的会告知原因。档案转移之前工作人员会检查核对档案，再办理档案调出手续。需要注意的是，根据相关政策规定，个人严禁提取携带档案，如果自己携带了，有什么问题都是自己负责，档案转出应该通过机要或者EMS档案专用通道的方式发送至接收地。

最后，确认档案达到接收单位。档案寄出后大约需要15个工作日的时间到达接收单位，具体时间还需要联系人才中心，档案到达新接收单位之后就会有回执单，可以联系接收单位查询档案到档情况。

以上就是档案调档的基本流程，但档案调档也不是一件简单的事情，如若您还有什么不懂的档案问题或者您没有足够的时间去办理，您可以咨询我们的档案老师来帮您办理档案问题，我们有经验丰富的老师，可以让您满意且放心的交给他们处理。