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应届生不要自己邮寄档案：缘由与正确做法

2024-11-11 09:54 共514浏览
毕业了档案去哪找？
摘要： 对于应届生而言，档案的妥善处理是走向社会、开启职业生涯的重要环节。然而，在此过程中，有一个关键原则需要牢记：切勿自行邮寄档案。...
对于应届生而言，档案的妥善处理是走向社会、开启职业生涯的重要环节。然而，在此过程中，有一个关键原则需要牢记：切勿自行邮寄档案。


自行邮寄档案的风险

（一）违反档案管理规定

 
根据国家相关档案管理法规和政策，档案的转递必须通过机要通信或专人送取的方式进行。应届生自行邮寄档案，明显违反了这一规定，这可能导致接收单位拒绝接收档案，使档案处于 “悬空” 状态，进而影响个人的后续发展。
 

（二）档案丢失风险

 
普通邮寄过程存在诸多不确定性，如快递包裹丢失、损坏、错投等情况时有发生。档案一旦在邮寄途中出现问题，找回的难度极大，且可能造成档案内材料的缺失或损坏。
 

（三）档案密封性破坏

 
档案在转递过程中必须保持密封状态，以确保其真实性和完整性。一旦由应届生自己邮寄，在封装、运输等环节很容易出现档案袋被私自拆封的情况。无论是有意还是无意，档案袋一旦被打开，接收方就难以确定档案内容是否被篡改，从而对档案的可信度产生怀疑。
 

三、正确的档案转递流程


（一）学校主导转递

 
应届生应将档案转递工作交由学校的档案管理部门负责。在毕业季，学校会根据学生的就业情况、升学去向等信息，按照档案管理规定，通过机要通信或专人送取的方式将档案转至相应的接收单位，如用人单位、人才市场、研究生院校等。学生只需向学校提供准确的档案接收地址等信息，并配合学校完成相关手续即可。


（二）及时跟进与沟通

 
虽然档案由学校转递，但应届生也不能完全置身事外。在档案寄出后，应及时与接收单位和学校进行沟通，了解档案的转递进度和接收情况。若发现档案转递出现异常，如长时间未收到接收单位的反馈或档案被退回等情况，应积极与学校和接收单位协商解决办法，确保档案能够顺利到达目的地。
 
应届生务必清楚认识到自行邮寄档案的巨大风险，严格遵循档案转递的相关规定，让学校按照正规流程处理档案转递事宜，并积极做好跟进沟通工作，这样才能确保档案安全、顺利地到达指定接收单位，为个人的未来发展奠定坚实的基础。

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