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档案的正确存放方式你知道吗？看这就知道！

xixi2025-11-17 09:30 共519浏览

摘要： 时至今日，仍有人将档案随意放置在家中，甚至自行携带。这种做法潜藏着巨大风险，档案很可能因此变成“死档”。档案虽看似普通，却在考编、进入国企、职称评审等关键环节起着决定性作用，关乎个人前途。档案的正确存放方式你知...

时至今日，仍有人将档案随意放置在家中，甚至自行携带。这种做法潜藏着巨大风险，档案很可能因此变成“死档”。档案虽看似普通，却在考编、进入国企、职称评审等关键环节起着决定性作用，关乎个人前途。档案的正确存放方式你知道吗？看这就知道！

一、档案存放3个核心原则：

一是严禁个人保管或自带。人社部有明确规定，档案必须通过机要通信、邮政特快专递等官方渠道转递。个人携带或拆封档案袋，多数机构都不会接收，档案会直接变为“死档”。

二是自2015年起，人才中心已取消档案保管费和转递费。

三是工作变动、入党入团后，要及时将新材料交给档案保管机构归档，以免影响后续使用。

二、不同人的档案存放方式也不同：

应届毕业生若入职机关、国企、事业单位，可直接让学校将档案转至单位，由单位统一保管；若入职私企、外企、创业或灵活就业，可让学校将档案转至工作地或户籍地的公共就业人才服务机构；若暂未就业，可选择让学校转至户籍地人才中心，或申请学校保留2年。

往届毕业生若从国企、事业单位跳槽至私企，需找新工作地或户籍地人才中心开具《调档函》，交给原单位转档；若仍在体制内换工作，直接让新单位对接原单位转档即可；若档案在自己手里或已拆封，需找原毕业学校或原档案保管机构重新密封后再托管。

非全日制毕业生，学校发的档案袋切勿拆封，可存至户籍地或工作地人才中心，托管时需提供身份证、毕业证和学信网的学历在线认证报告；若已拆封，需先回学校或自考办重新密封后再托管。

档案存档其实很简单，记住“体制内单位直接存，体制外单位存人才，没工作存户籍地”。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询-档来帮档案机构

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