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鞍山市档案自己拆开了怎么办?如何激活存档!
摘要: 鞍山档案自己拆开了怎么办?需要将拆开的档案交回原档案管理机构
1、学籍档案需要交给学校,由学校负责档案管理的工作人员逐一核实材料,确认档案材料真实、完整无误后,由学校密封后盖章。
2、工作档案需要交给原工作单位,由...
鞍山市档案自己拆开了怎么办?如何激活存档!近日,一位鞍山的网友咨询的问题,作为档案知识了解比较多的小编,就为他介绍一下相关知识,因为个人档案属于机密文件,只有具备档案管理权的单位的工作人员可以拆封查看,其他单位和个人是不允许私自拆封的,如果拆封后应该怎么重新密封呢,以下就是解决方法。
个人档案拆封后的影响
1、个人档案中包含了高中、大学以及工作经历等相关材料,部分档案中还会有奖励、处分或者入党材料。
2、私自拆开档案会破坏档案的机密性、真实性和完整性。档案袋上盖有密封章,一旦被拆开,会有痕迹,任何档案管理单位都将无法接收。
3、涉及到档案方面的业务,如工作入职、政审、职称评审、考证、人才落户、相关证明开具、甚至退休都会受到影响。
如果不小心拆开档案,需要将拆开的档案交回原档案管理机构
1、学籍档案需要交给学校,由学校负责档案管理的工作人员逐一核实材料,确认档案材料真实、完整无误后,由学校密封后盖章。
2、工作档案需要交给原工作单位,由单位负责档案管理的工作人员逐一核实材料,确认材料真实、完整无误后,再密封盖章。
3、档案转递必须通过公对公地转递,任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。目前公对对转递的方式是单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的。
以上是关于个人档案的重要性和处理方式的内容,通过这些措施,我们可以更好地处理好档案,希望可以帮助大家。如需了解更多相关档案知识,我们可以随时在线免费咨询档案服务机构-档来帮的档案老师。
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