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研究生档案丢失有哪些补办手续？

xixi2026-02-13 10:27 共525浏览

摘要： 昨天，有位研究生朋友向我咨询档案问题。他毕业后没妥善处理档案就出国了，回国进入国企工作时，才发现因当初对档案托管疏忽，档案早已意外丢失。要知道，档案可是伴随我们一生的重要材料，就业、升学、考试、落户等都离不开它。...

昨天，有位研究生朋友向我咨询档案问题。他毕业后没妥善处理档案就出国了，回国进入国企工作时，才发现因当初对档案托管疏忽，档案早已意外丢失。要知道，档案可是伴随我们一生的重要材料，就业、升学、考试、落户等都离不开它。若不及时补办，等急需使用时才手忙脚乱，很可能直接影响当下的工作与生活。

研究生档案内容丰富，包含硕士研究生录取通知书、党员材料、硕士成绩大表、论文评语、奖惩材料、毕业生登记表、体检表、报到证等。大学本科档案有入学登记表、成绩表、毕业生登记表、就业报到证通知书、学位授予证明、奖励情况、报到证等。高中档案则有团员材料、会考成绩、体检表、学籍表、毕业生登记表等。

那研究生档案该如何补办呢？

首先，让现就职公司开具档案遗失证明，携带此证明和补办材料前往原就读学校补办。由于研究生档案材料多，需分别到研究生院校、大学院校、高中学校补办相关资料。具体能补办哪些，要依学校要求而定，有些材料无存根无法补办，能补多少算多少。注意，补办的每份材料都得盖章才生效。若高中学校无法补办，可请老师开具就读证明。
档案补办完成后，统一交给学校档案管理部门审核，由档案管理人员封存盖章，建立新学籍档案。拿到补办好的档案后，尽快去单位办理托管手续。
研究生档案补办涉及多个单位部门，若学校不在同一城市，耗时更长。大家要合理安排时间，提前与学校老师沟通补办流程。若无法亲自补办，可委托家人、朋友或档案服务公司，具体依自身情况决定。

以上就是研究生档案补办的相关内容，希望能帮到档案丢失的朋友。

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