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没有人事档案社保就白交了吗？办理退休需要档案吗

2023-06-30 10:36 共5631浏览

摘要： 不是每个人必须要人事档案办理退休。没有人事档案社保就白交了吗？当然没有白交！个人社保缴费账户是以个人身份证号码为基础建立的，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。对于灵活就业人员来说，办理职工社保只需要缴纳养老...

通常只要在岗职工与用人单位签订了劳动合同并建立了劳动关系，根据社保法的规定，用人单位必须为员工缴纳社保。不是每个人必须要人事档案办理退休。没有人事档案社保就白交了吗？当然没有白交！个人社保缴费账户是以个人身份证号码为基础建立的，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。对于灵活就业人员来说，办理职工社保只需要缴纳养老保险和医疗保险，同样以个人身份证号码作为社会保障号，并在社保缴费系统中建立养老保险和医疗保险的缴费档案。个人社保缴费档案也是个人社保卡的标志。因此，没有个人人事档案并不意味着社保缴费没有意义。社保缴费账户和缴费记录是个人社保档案的依据。但是下面的情况就需要档案。

然而，也有很多人在办理退休手续时需要提供个人人事档案。人事档案记录了个人的工作、成长、升职等历史数据，但不包括个人的薪酬情况。尽管已经缴纳了社保，但如果退休人员具有相同的缴费年限、特殊工作年限、国有企业工作人员或机关事业单位工作人员等情况，仍然需要提交个人人事档案。

退休时需要提供档案的有三类人，无档案退休时可能就会少领一些福利。那是哪三种人员退休后需使用人事档案呢？

第一：档案中有证明视同缴费期限的材料

（1）“视同缴费年限”是指养老保险制度强制施前国家政策认可的连续工作年限，以及其他情况下可以确认为工龄的工作年限。比方说一般普通企业从【1992年10月1日】起开始实施养老保险制度，即以1992年10月1日作为认定工作年龄与实际缴费年限的分界点。也就是说，1992年10月1日之前的连续工作年限计入视同缴费年限，1992年10月1日之后，只有实际缴纳养老保险，才能确认缴费年限，退休时才能领取养老金。

（2）对国有企业、县级集体企业的固定职工（非临时工），从1998年1月1日起，实行企业和职工个人共同缴纳基本养老保险费制度，也就是说，1998年1月1日之前，只要不是违法违纪除名的人员，连续工龄都可按国家规定计算，视为“视同缴费年限”，如果档案中有能证明连续工作年限的材料，也可视为缴费年限，退休时可领取过渡养老金，以更好地保障退休后的基本生活。

第二：从事特殊工种，需要提前退休的人员。

（1）比如高空、特别重体力的劳动累计十年的。

（2）在其他有害健康的工作的工种累计八年。

（3）在井下或高温工作的工种累计有九年的。

上述情况的职工法定退休年龄为男性55周岁、女性45周岁、女性干部50周岁。但是，要证明你所从事的工作属于特殊工种，就必须提供人事档案来证明。

第三：身份证的年龄与档案记录的年龄不一致。

举个例子，张先生出生于1962年3月，在参加工作时为了符合招聘条件，在填写个人档案信息时没有写真实年龄。填写的是生于1964年3月，比实际年龄小2岁。但是但是并没有严格审核他的真实性，所以就通过了。所以，张先生身份证上的年龄（实际年龄）与档案上的年龄不一致。

根据原劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》对职工出生时间的确定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法，“当个人身份证的出生时间与档案记录的出生时间不一致时，以个人档案的出生时间为准”。因此，就算张先生的身份证年龄已达到法定退休年龄60岁，但档案只有58岁，他也必须在单位工作到退休，也继续缴纳社保。如果没有工作，可以自己缴纳或者停止缴纳社保。在不延迟退休的情况下，在到达档案退休年龄，方可领取养老金。

办理退休需要档案吗？

没有人事档案也可以办理退休，如果符合这两个条件，就可以无档案领取养老金。《社会保险法》第十六条规定，参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时，累计缴费满15年，可按月领取基本养老金。参保人员要想领取养老金，只需要满足
【达到法定退休年龄】和【养老保险缴费累计满15年】这两个必要条件。那么无论你有没有档案，都不会影响你退休领取养老金。

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