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函授毕业生必看！档案补办全流程指南！

xixi2026-03-04 10:38 共530浏览
非统招生档案   学籍档案怎么补办   档案丢失了怎么办
摘要： 函授毕业生必看！档案补办全流程指南！大家一定要重视函授档案，若不小心弄丢了，得赶紧去补办，下面就给大家详细讲讲补办流程。...
       函授毕业生必看！档案补办全流程指南！大家一定要重视函授档案，若不小心弄丢了，得赶紧去补办，下面就给大家详细讲讲补办流程。
首先得明确，函授档案补办只能找原就读的函授院校（或者继续教育学院）来办理。大家按照下面的步骤操作就可以补办的：
  1. 先联系原函授院校的继续教育学院，问清楚补办档案需要准备哪些材料、是否需要本人亲自到场、能不能委托他人代办这几个关键问题。提前了解清楚，能避免白跑一趟，节省不少时间和精力。
  2. 材料准备：需准备好身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件，还有从学信网下载的学历电子注册备案表。如果要委托他人办理，除了上述材料外，再多准备一份委托书和受托人的身份证复印件。
  3. 带齐所有准备好的材料，前往学校的档案管理部门。在那里领取一张《档案补办申请表》，认真填写好后，将表格和材料一并提交上去。
  4. 学校审核与补办：学校会对你的学籍信息进行查询和审核。审核通过后，就会为你补办相关的档案材料。
  5. 密封盖章与托管：材料补办完成后，学校会进行密封盖章。这里要重点提醒大家，拿到密封好的档案后，千万不要自己私自拆开！要尽快将档案交给户籍地的人才中心或者单位档案部门进行托管。因为个人长时间保管档案，会导致档案失效，这一点一定要牢记。
档案密封后，一定要及时办理托管手续。千万不要修改或者伪造档案材料，否则会影响档案的后续使用，还可能要承担相应的责任。

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