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档案丢失别着急,档来帮教你轻松补办!

xixi2026-03-10 10:54 530浏览
摘要: 要是不小心弄丢了档案,别慌,按照下面的步骤操作,补办其实很简单。档案丢失别着急,档来帮教你轻松补办!...
       要是不小心弄丢了档案,别慌,按照下面的步骤操作,补办其实很简单。档案丢失别着急,档来帮教你轻松补办!
 
 
档案丢失教你轻松补办:
 
第一步,及时挂失并保留凭证。发现档案丢失后,要尽快在县市级以上公开发行的报刊上刊登遗失声明。声明里要写清楚姓名、身份证号、档案类型以及遗失的具体情况,声明作废,同时保留好刊登凭证。另外,还得向原来保管档案的单位,比如学校或者人才中心,提交书面挂失申请,拿到加盖公章的《档案遗失声明》。

第二步,逐一补办相关材料。如果是学籍类材料,像毕业生登记表、成绩单、报到证存根等,可以联系当地教育局基础教育科,申请调取原始学籍记录或者开具学历证明书。要是材料类,比如入团或入党志愿书、奖惩材料,在职人员就联系现单位或者原单位的人事部门,补办劳动合同、工资记录、职称评定等材料。

第三步,进行材料审核与密封归档。把补办好的所有材料,一起提交到档案管理部门,比如学校档案馆或者人才中心,接受真实性审核。审核通过后,工作人员会把材料装进专用档案袋,密封并加盖公章,这样就完成归档封存了。

第四步,审核与存档。等所有材料都补办齐全,再交给档案管理部门,像户籍地的人才交流中心进行审核。审核通过后,就会重新建档存档。

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