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函授档案丢了怎么补办？流程在这里！

xixi2026-03-18 09:50 共529浏览

摘要： 函授毕业时随手往抽屉一塞的档案，等到考公、考编、评职称要用的时候，翻遍家里都找不到，这种时候确实让人着急。如果函授档案不小心丢了，也别慌，赶紧去补办就行。下面把流程说清楚，按步骤来就能搞定。...

函授毕业时随手往抽屉一塞的档案，等到考公、考编、评职称要用的时候，翻遍家里都找不到，这种时候确实让人着急。如果函授档案不小心丢了，也别慌，赶紧去补办就行。下面把流程说清楚，按步骤来就能搞定。

先明确一点：函授档案只能找原就读的函授院校或继续教育学院补办，别的地方补不了。

第一步，先联系学校问清楚
直接打电话或跑一趟学校的继续教育学院，问清楚补办档案需要什么材料、能不能代办、要不要本人到场。这些问题提前问明白，能省不少事。

第二步，准备材料
带上本人身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件，还有学信网下载的学历电子注册备案表。如果委托别人帮忙办，就多准备一份委托书和被委托人的身份证复印件。

第三步，提交申请
材料带齐后去学校的档案管理部门，领一份《档案补办申请表》，填好之后连同其他材料一起交上去。

第四步，学校审核补材料
学校会查你的学籍信息，审核通过后，补办成绩单、毕业生登记表这些核心材料。

第五步，密封后赶紧存档
材料补好之后，学校会密封盖章。拿到档案后切记两件事：别自己拆开，别放在家里。尽快交到户籍地人才中心或者单位档案部门托管。档案在自己手里放久了会失效，这一点一定要记住。

最后补充几个小提醒：补办周期一般一周左右，赶上寒暑假可能会慢一些，别等到急用才去办。档案密封后及时托管，别拖。还有，千万别改材料、别造假，出了问题不光影响用，还可能担责任。

函授档案补办流程其实不复杂，关键是对接对部门、材料带齐。如果过程中有不清楚的，可以随时问。

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