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档案丢失了，查不到了怎么补办呢？

xixi2026-04-29 17:07 共51浏览

摘要： 当你发现怎么也查不到自己的档案时，大概率是档案丢失了。可千万别小瞧这事儿，考研、考公、就业、评职称，甚至办理退休手续，都离不开档案。一旦丢失，影响可不小，得赶紧补办。下面就给大家讲讲补办档案的一般流程...

当你发现怎么也查不到自己的档案时，大概率是档案丢失了。可千万别小瞧这事儿，考研、考公、就业、评职称，甚至办理退休手续，都离不开档案。一旦丢失，影响可不小，得赶紧补办。下面就给大家讲讲补办档案的一般流程。

一、开具档案遗失证明
先确定档案可能丢失的地点。若在学校丢失，找学校相关负责人开证明；在工作单位丢失，由单位开具；要是在档案调动邮寄过程中遗失，就让接收地开遗失证明，说明没收到档案。注意，遗失证明得加盖公章才有效。

二、准备个人资料与申请
准备好身份证、毕业证等个人材料，再写一份档案补办申请书，把补办档案的想法和档案丢失的大致情况说清楚。

三、回校补办学籍档案材料
联系学校相关部门：和毕业学校的档案室、辅导员或负责档案办理的老师取得联系，问清楚学籍档案补办的具体流程和所需材料。
按要求补办材料：通常要补办毕业生登记表、学生成绩单、录取名册等重要材料。比如去学校档案馆复印“学籍卡”和“成绩单”，让档案馆盖章；去招生办补办“录取花名册”并盖章；去就业指导中心领“毕业生登记表”填写，找相关部门老师审核盖章。
特殊情况处理：要是毕业学校倒闭了，带上相关证明材料去教育局申请开证明；学校合并或者改名，让学校开一份更名证明放进档案。补办高中阶段档案，就带相关证明材料去高中补办。
提交审核与封档：把补办好的所有材料交给学校档案办理老师审核，审核通过后，老师会加盖公章并封档。档案馆补办的材料一般有录取名册、成绩单、毕业名册，具体以学校档案馆为准。若人事档案中缺少报考登记表等，通常用录取名册、毕业（学位）名册代替。

四、存入人才中心
完成大学和高中档案补办后，把所有档案存到当地人才中心，以后公考、考编或读研等都能用到。

档案补办虽麻烦，但按步骤来就行。要是自己没时间和精力或是本人在外地的，也可以委托我们档来帮补办。

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