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大学档案缺少材料怎么办?
大学学籍档案缺少材料怎么办?前几天,一位大学同学找到小编,说在去人才中心办理存档时,工作人员告知他档案里面的资料不齐全,缺少了毕业生登记表。无法顺利存档,于是他只能又回到学校补办材料以解决问题。这篇文章和大家说说这个问题,希望可以帮助大家正确补办档案材料,顺利存档。
大学毕业生登记表是档案中的重要材料之一。通常由上级教育主管部门发放和备案,由毕业生所属学校管理和存档。毕业生和学校都要填写相关信息,并盖上学校的公章才可以生效。如果档案中缺少毕业生登记表,一定要去补办,这是重要材料,档案里面一定要有。如果没有,人才中心的工作人员审核以后,是不会愿意接收的。以后打算考编、考公的,档案材料的完整性更是至关重要。
如果毕业生登记表丢失,必须去学校处理并重新申请,可以找学校或学院的相关部门重新申领一张。具体操作方法如下,大家可以参考:
1、首先,联系学校说明情况,有时还需要开具相关遗失证明或档案材料缺失证明。
2、带上身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明和蓝底证件照,到学校找老师申领毕业生登记表空表。
3、学校一般会有空白表格交给学生填写,拿到空表后,按照表上的内容如实填写,注意尽量不要涂改,填写要认真,字迹要清晰易辨。
4、填好后,需要找原辅导员和其他相关领导签字并写评语。
5、新的毕业生登记表补办完成以后,应该让老师及时将其放入档案袋中存放。这样,个人档案才是完整的,也就可以在以后的使用过程中调转发挥作用了。
完整和有效的档案才可以发挥作用,要是档案中缺少重要材料是一定要去补办的,否则在审核过程中被发现缺少重要材料,也是不会被接收和不能发挥作用的。补办好缺少的材料以后要将档案存到具有保管权限的地方进行存放,以后需要使用时也就可以调转档案了。
如果还有不清楚的档案问题,或者需要补办档案,可以在线免费咨询专业档案服务机构--档来帮。
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