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合肥市档案代办机构,档案缺失补办流程
摘要: 合肥市档案代办机构,以下是档案缺失补办流程。档案里包括毕业生登记表(综合发展报告)、成绩单、体检表、思想汇报,录取(毕业)名册、学位申请表、奖惩记录表等各种材料,其中毕业生登记表和成绩单是档案内最重要的两个文件。一...
合肥市档案代办机构,以下是档案缺失补办流程。档案里包括毕业生登记表(综合发展报告)、成绩单、体检表、思想汇报,录取(毕业)名册、学位申请表、奖惩记录表等各种材料,其中毕业生登记表和成绩单是档案内最重要的两个文件。一旦缺少其中一个,我们的档案都无法存档。如果档案中缺少毕业生登记表或成绩单,种情况该如何处理呢?
一、补办毕业生登记表
1. 首先需要申请相关遗失证明或档案材料缺失证明。
2. 携带身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、缺失证明材料、2寸近期蓝底免冠证件照到学校就业指导中心领取毕业生登记表空表。
3. 拿到空表后,根据毕业时的情况如实填写内容。填写完成后,先寻找原辅导员签字并写评语(若原辅导员已退休或不在校,但学校仍要求需要辅导员本人填写及签字的,可直接联系或通过邮寄)。原辅导员签署后,再到学院寻找学院领导填写意见,再找盖院系的章,然后再找学校领导填写意见,盖学校大章。
有些学校盖章需要先进行印章申请,需先办理印章申请手续,才能盖章。注意:不能越级,必须按顺序办理,先找辅导员,再院系再学校,否则无法办理。
二、成绩单补办
携带相关材料,前往学校档案室或教务处申请补办成绩单。根据院系、专业、毕业年份、班级、学号逐一查阅材料,找到成绩单底册,进行打印盖章。
三、归档
毕业生登记表或成绩单补办完成后直接交给人才市场。人才市场收到材料后进行审核、归档、录入、入库等环节。
以上是关于档案中缺少毕业生登记表或成绩单的处理流程,可供参考。然而,每个学校负责补办的部门可能不尽相同,建议事先了解清楚。若遇到无法补办或不清楚如何补办的情况,可寻求档案代办机构-档来帮协助处理。
一、补办毕业生登记表
1. 首先需要申请相关遗失证明或档案材料缺失证明。
2. 携带身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、缺失证明材料、2寸近期蓝底免冠证件照到学校就业指导中心领取毕业生登记表空表。
3. 拿到空表后,根据毕业时的情况如实填写内容。填写完成后,先寻找原辅导员签字并写评语(若原辅导员已退休或不在校,但学校仍要求需要辅导员本人填写及签字的,可直接联系或通过邮寄)。原辅导员签署后,再到学院寻找学院领导填写意见,再找盖院系的章,然后再找学校领导填写意见,盖学校大章。
有些学校盖章需要先进行印章申请,需先办理印章申请手续,才能盖章。注意:不能越级,必须按顺序办理,先找辅导员,再院系再学校,否则无法办理。
二、成绩单补办
携带相关材料,前往学校档案室或教务处申请补办成绩单。根据院系、专业、毕业年份、班级、学号逐一查阅材料,找到成绩单底册,进行打印盖章。
三、归档
毕业生登记表或成绩单补办完成后直接交给人才市场。人才市场收到材料后进行审核、归档、录入、入库等环节。
以上是关于档案中缺少毕业生登记表或成绩单的处理流程,可供参考。然而,每个学校负责补办的部门可能不尽相同,建议事先了解清楚。若遇到无法补办或不清楚如何补办的情况,可寻求档案代办机构-档来帮协助处理。
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