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永州职业技术学院档案丢失重新补办流程!
摘要: 档案至关重要,若丢失必须补办,方可办理人才引进与安置手续。部分城市需至档案落户的人才交流中心开具转档函,再将档案退回人才中心、人才市场或单位处置。档案系通过特殊渠道发送,自带档案不予收录,此点众人务必明晰。...
档案至关重要,若丢失必须补办,方可办理人才引进与安置手续。部分城市需至档案落户的人才交流中心开具转档函,再将档案退回人才中心、人才市场或单位处置。档案系通过特殊渠道发送,自带档案不予收录,此点众人务必明晰。
其二,填写的申请表格书面形式必须由学院原院长签字,并加盖学校公章,相关人员签字一式两份。
其三,接收学生档案的单位亦应出具遗失证明,阐明因工作需求重新办理研究生档案之缘由。此证乃补办丢失档案所需。
其四,需将准备好的材料送交教务处,由学院审核。经校对批准的材料应加盖学校公章,并由相关人员签字。而后学校会给予毕业生“毕业生登记表”,毕业生需如实填写毕业证申请及基本信息。同时要求毕业生至相关学校复印学生证与成绩单,并将成绩单交回档案馆,由档案馆封存。
其五,尚有诸多档案材料需补办,亦需进行电子档案的登记。此外,体检表格、在校期间的各类奖状、组织关系证明、学前班档案等均要补办。工作未满两年的大学生,仍需申请认证。
其六,所有材料补办完成后,经有关部门签字盖章后方可办理。档案在办理完手续后具备同等法律效力。材料准备就绪后,将提交给系部教务处审核。审核合格后,将档案打包封存并加盖公章。重新补办的档案将移交学工部,各级院校会对毕业生档案进行审核,并转交学生档案接收单位。
如果自己处理不了档案的问题,我们还可以考虑寻求专门从事档案工作的档案机构服务公司的帮助。这些公司具有丰富的经验和专业知识,能够为我们提供及时、有效的档案激活服务。
永州职业技术学院档案丢失后的补办流程如下:
其一,确认挂失后,需书写一份书面表格申请,填写本人毕业档案,注明在校个人信息,如身份证号、学号、姓名等,以及档案丢失的确切原因与日期。其二,填写的申请表格书面形式必须由学院原院长签字,并加盖学校公章,相关人员签字一式两份。
其三,接收学生档案的单位亦应出具遗失证明,阐明因工作需求重新办理研究生档案之缘由。此证乃补办丢失档案所需。
其四,需将准备好的材料送交教务处,由学院审核。经校对批准的材料应加盖学校公章,并由相关人员签字。而后学校会给予毕业生“毕业生登记表”,毕业生需如实填写毕业证申请及基本信息。同时要求毕业生至相关学校复印学生证与成绩单,并将成绩单交回档案馆,由档案馆封存。
其五,尚有诸多档案材料需补办,亦需进行电子档案的登记。此外,体检表格、在校期间的各类奖状、组织关系证明、学前班档案等均要补办。工作未满两年的大学生,仍需申请认证。
其六,所有材料补办完成后,经有关部门签字盖章后方可办理。档案在办理完手续后具备同等法律效力。材料准备就绪后,将提交给系部教务处审核。审核合格后,将档案打包封存并加盖公章。重新补办的档案将移交学工部,各级院校会对毕业生档案进行审核,并转交学生档案接收单位。
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