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永州职业技术学院档案丢失重新补办流程！

2024-04-07 17:02 共518浏览

摘要： 档案至关重要，若丢失必须补办，方可办理人才引进与安置手续。部分城市需至档案落户的人才交流中心开具转档函，再将档案退回人才中心、人才市场或单位处置。档案系通过特殊渠道发送，自带档案不予收录，此点众人务必明晰。...

档案至关重要，若丢失必须补办，方可办理人才引进与安置手续。部分城市需至档案落户的人才交流中心开具转档函，再将档案退回人才中心、人才市场或单位处置。档案系通过特殊渠道发送，自带档案不予收录，此点众人务必明晰。

永州职业技术学院档案丢失后的补办流程如下：

其一，确认挂失后，需书写一份书面表格申请，填写本人毕业档案，注明在校个人信息，如身份证号、学号、姓名等，以及档案丢失的确切原因与日期。

其二，填写的申请表格书面形式必须由学院原院长签字，并加盖学校公章，相关人员签字一式两份。

其三，接收学生档案的单位亦应出具遗失证明，阐明因工作需求重新办理研究生档案之缘由。此证乃补办丢失档案所需。

其四，需将准备好的材料送交教务处，由学院审核。经校对批准的材料应加盖学校公章，并由相关人员签字。而后学校会给予毕业生“毕业生登记表”，毕业生需如实填写毕业证申请及基本信息。同时要求毕业生至相关学校复印学生证与成绩单，并将成绩单交回档案馆，由档案馆封存。

其五，尚有诸多档案材料需补办，亦需进行电子档案的登记。此外，体检表格、在校期间的各类奖状、组织关系证明、学前班档案等均要补办。工作未满两年的大学生，仍需申请认证。

其六，所有材料补办完成后，经有关部门签字盖章后方可办理。档案在办理完手续后具备同等法律效力。材料准备就绪后，将提交给系部教务处审核。审核合格后，将档案打包封存并加盖公章。重新补办的档案将移交学工部，各级院校会对毕业生档案进行审核，并转交学生档案接收单位。

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