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湖北大学档案丢失了如何补办?补办流程很简单!
摘要: 近期有不少大学毕业的人找到我们说自己的档案丢失了不知道如何补办 ,现在考研、落户、考公等问题需要用到档案,下面给大家说说这个问题,在湖北大学,如果档案不慎丢失,需要进行补办。以下是一般的补办流程:...
近期有不少大学毕业的人找到我们说自己的档案丢失了不知道如何补办 ,现在考研、落户、考公等问题需要用到档案,下面给大家说说这个问题,在湖北大学,如果档案不慎丢失,需要进行补办。以下是一般的补办流程:
1、本人写一个书面申请,申请里包含:因XX原因造成档案丢失,本人申请补办,学生本人签字、按手印。交给原来的辅导员和院系分管学籍档案的副院长或副书记签字同意并盖章,一式两份,一份交给学校存底,一份本人持有。
2、毕业后档案正常情况是发往户籍或工作所在地人才市场,如果毕业后直接到国企、事业单位、公务员单位工作,那么就是在单位托管。档案接收档案需要出具一个情况说明,具体说明档案遗失或者没有收到档案。
3、凭以上材料到学籍管理科领取《毕业生登记表》,根据自己的实际情况填写,拿给辅导员签字,交到所在院系盖章和教务处盖章。
4、到学校档案处复印自己的“学籍卡”“成绩单”“录取花名册”等材料,并加盖公章。
5、到学校团委、党委、学工处等复印学生表现、考核记录、奖学金等记录材料。
6、到组织部补办入团、入党、入学校社团等组织材料;
7、到原毕业高中补办高中时期的其他材料;带上身份证和毕业证去教务处办理补办毕业生登记表然后档案馆密封。
总之,湖北大学档案丢失后,需要按照学校的规定和要求,认真准备材料,严格遵循流程,以确保档案得以顺利补办。同时,日常生活中要注意档案的保管,防止丢失。如果自己没有时间办理不了的话可以找档案服务机构办理,档案服务机构更专业更便捷,如果还有其他问题可以随时在线联系-档来帮的档案老师!
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