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研究生档案丢失后怎么办？1分钟学会如何重新补办！

档来帮2024-04-11 13:49 共525浏览

摘要： 究生档案丢失后怎么办？小编整理了补办步骤，补办流程大致如下： 1. 开具档案遗失证明 - 如果您已经在工作单位，应首先联系单位人力资源部门，请求出具档案遗失证明，说明档案丢失的原因，并请单位盖章确认。 - ...

研究生档案丢失后怎么办？小编整理了补办步骤，补办流程大致如下：

1. 开具档案遗失证明

- 如果您已经在工作单位，应首先联系单位人力资源部门，请求出具档案遗失证明，说明档案丢失的原因，并请单位盖章确认。

- 若尚未参加工作，可以直接向原就读的研究生院或教务部门报告档案丢失情况。

2. 准备相关证件

- 收集个人身份证、毕业证书、学位证书、彩色照片等相关证件的原件和复印件。

3. 填写补办申请

- 手写或打印一份档案补办申请书，详细说明个人基本信息（包括姓名、身份证号码、学号等）、丢失档案的具体情况及原因。

4. 提交申请与证明材料

- 将档案遗失证明、补办申请书以及个人证件的复印件提交给原研究生院的教务处或档案管理部门。

5. 审核与补办

- 学校审核通过后，会指导你补办研究生阶段的各项学习和考核材料，这可能包括录取通知书、学习成绩单、学术论文发表记录、毕业论文评审意见、答辩记录、毕业登记表等。

6. 跨阶段档案补办

- 如果研究生档案包含本科阶段或其他阶段的学籍信息，则需要依次回访对应的本科学校或以前的就读机构，补办相应阶段的档案材料。

7. 工作履历档案

- 如果已参加工作，还需补办工作期间的人事档案材料，例如劳动合同、任职证明、考核表、工资证明等，并由单位盖章确认。

8. 学校官方处理

- 学校在收到全部补办材料后，将其整理并审核无误后，重新封装入档案袋，并加盖学校公章予以确认。

9. 存档与托管

- 补办好的研究生档案应及时存放到具有档案管理权限的地方，比如人才市场、工作单位的人事档案管理部门或继续深造的高校档案馆。

今天的内容就介绍到这里，大家还有不明白的地方请在线咨询-档来帮。

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