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毕业季来临,个人档案丢失该怎么办?
摘要: 个人档案丢失该怎么办?一旦确认档案丢失,毕业生需要立即行动起来。首先,持毕业证和身份证原件,前往高中和大学开具相关的学籍材料。这些材料包括但不限于高考材料、入学登记表、毕业生登记表和组织档案等。在补办过程中,毕...
个人档案丢失该怎么办?一旦确认档案丢失,毕业生需要立即行动起来。首先,持毕业证和身份证原件,前往高中和大学开具相关的学籍材料。这些材料包括但不限于高考材料、入学登记表、毕业生登记表和组织档案等。在补办过程中,毕业生要确保每份材料都加盖了学校的公章,以确保其真实性和有效性。
补办完成后,毕业生需要将这些材料交至大学档案管理处进行密封。一旦档案补办成功,毕业生不应再将档案留在自己手中,而应尽快将其交至户籍所在地的档案管理服务机构,或者交至具有人事档案管理权限的单位进行管理。
学籍档案是从高中开始建立的,随着学生进入大学,这些档案也会随之一并转入。在大学期间,档案由学校的档案管理部门负责保管。而学生毕业后,学校会根据学生的就业情况对档案进行不同处理。
- 选择留校保留档案的,学校通常会保留两年;
- 对于就业单位具备档案管理权限的毕业生,档案会直接转往工作单位管理;
- 未就业的毕业生,档案则会转至户籍所在地的档案管理服务机构进行管理;
- 而出国(境)留学的毕业生,其档案则可能由学校户籍所在地的档案管理服务机构或留学生服务中心进行管理。
在这个毕业季,希望每一位毕业生都能妥善处理好自己的档案,为未来的职业生涯打下坚实的基础。
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