当前位置：首页 > 档案科普 > 档案补办

档案查不到了怎么补办？以下几步教你轻松搞定档案！

xixi2025-08-07 10:14 共522浏览

摘要： 档案查不到了怎么补办？以下几步教你轻松搞定档案！当察觉档案无法查询时，大概率是档案丢失了。这种情况务必高度重视，尽快补办，否则考研、考公、就业、评职称以及办理退休手续等都会受到阻碍。...

档案查不到了怎么补办？以下几步教你轻松搞定档案！当察觉档案无法查询时，大概率是档案丢失了。这种情况务必高度重视，尽快补办，否则考研、考公、就业、评职称以及办理退休手续等都会受到阻碍。

以下是补办档案的一般流程：

1.开具档案遗失证明：先确定档案可能丢失的地点。若在学校丢失，找学校相关负责人开具遗失证明；若在工作单位丢失，由单位开具；若在档案调动邮寄过程中遗失，则找接收地开具，证明未接收到档案。遗失证明需加盖公章才有效。

2.准备个人资料及申请：准备好身份证、毕业证等个人材料，再撰写一份档案补办申请书，说明补办档案的诉求以及档案丢失的大致情况。

3.联系学校相关部门：与毕业学校的档案室、辅导员或负责档案办理的老师取得联系，咨询学籍档案补办的具体流程和所需材料。

4.按要求补办材料：通常需补办毕业生登记表、学生成绩单、录取名册等重要材料。例如，去学校档案馆复印个人“学籍卡”和“成绩单”，并加盖档案馆公章；去招生办补办“录取花名册”并盖章；去就业指导中心领取并填写“毕业生登记表”，经相应部门老师审核盖章；若有获奖情况，去学生处、团委等重新补办；团员去团支部补办团员档案，党员去党支部补办党员材料。

5.提交审核与封档：将补办好的所有材料提交给学校档案办理老师审核，审核通过后，老师会在材料上加盖公章并封档。需注意，档案馆补办的材料一般包括录取名册、成绩单、毕业名册，具体以学校档案馆为准。若人事档案中缺少报考登记表等材料，通常以录取名册、毕业（学位）名册代替。若毕业学校倒闭，带上相关证明材料去教育局申请开证明；若学校合并或改名，需让学校开具更名证明放入档案。若需补办高中阶段档案，携带相关证明材料前往高中补办。

6.完成大学和高中档案补办后，将所有档案存入当地人才中心，以备未来公考、考编或研究生入学等使用。

档案补办虽繁琐，但按步骤操作即可。若个人无时间和精力办理，也可考虑委托专业机构-档来帮帮忙。

上一篇：毕业证丢失，为何要补办毕业证明？办理流程是什么？

下一篇：函授档案该存哪儿？有两种情况，看完不再懵！