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本科函授毕业档案丢失了该如何补办？

xixi2025-11-07 10:25 共526浏览

摘要： 不少大专生参加工作后，意识到专科学历在就业市场竞争力不足，便萌生了提升学历的想法，报读函授班成为众多人的选择。接受过函授教育的人清楚，函授本科无需到校集中学习，利用业余时间在家就能完成学业，考试难度相对较低。毕业...

不少大专生参加工作后，意识到专科学历在就业市场竞争力不足，便萌生了提升学历的想法，报读函授班成为众多人的选择。接受过函授教育的人清楚，函授本科无需到校集中学习，利用业余时间在家就能完成学业，考试难度相对较低。毕业后，个人档案会以邮寄的方式送达本人手中，这也使得函授本科档案丢失的风险增加。若档案不慎丢失，该如何补救呢？

首先，必须进行补办。函授本科档案内容丰富，包含成绩单、入学与毕业登记表、体检表、奖惩记录等，逐项办理耗时费力。若个人时间紧张，可委托当地档案代办服务机构协助办理。

具体补办流程如下：

开具丢失证明：函授本科档案丢失后，补办流程与全日制档案类似，需先向用人单位申请开具档案丢失证明。
领取并填写申请：前往就读学校领取档案补办申请表，填写个人信息，如姓名、性别、出生日期、就读院校、入学与毕业时间、档案丢失及补办原因等，然后找相关负责人签字并加盖学校红章，否则补办单位不予认可。
复印原始档案：携带个人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件，找学校档案管理老师复印原始档案。学校通常有电子档案备份，原始资料涵盖考试成绩单、体检报告、入学与毕业登记表、奖惩材料等。复印完成后，老师会重新密封并粘贴密封条。
档案补办好后，应尽快与全日制大专学历档案合并。一般全日制大专学历档案存放在单位，咨询单位后，填写登记表，经领导签字盖章即可。

档案丢失可能影响求职、晋升等个人发展，务必重视。希望这份指南能助你避免因档案问题引发不必要的困扰。

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