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档案丢失别慌,补办攻略来帮忙!

xixi2025-12-04 09:37 510浏览
摘要: 档案记录着我们从求学、工作到退休的点点滴滴,其重要性不言而喻。一旦丢失,找工作、评职称等都会受阻。尽管我们反复强调档案的重要性,可仍有小伙伴不慎弄丢档案,这该如何是好?...
       档案记录着我们从求学、工作到退休的点点滴滴,其重要性不言而喻。一旦丢失,找工作、评职称等都会受阻。尽管我们反复强调档案的重要性,可仍有小伙伴不慎弄丢档案,这该如何是好?

一、档案丢失常见有三种情况:

1.毕业后没管过档案,不知其去向。其实档案可能并未丢失,只是你不知道在哪。你可以去户籍地人事局问问,学生毕业后,学校常将学籍档案转回户籍地人事局,迁移过程学生无需参与,你可能没印象。若毕业时工作单位接收档案,也可去单位人事管理部门查找。还有部分同学毕业时因考研等将档案存放在学校,学校一般最多保管2年,超期会派回毕业生户籍地人才中心,毕业未超2年可回学校问问。

2.档案在自己手里丢失。有人觉得档案放自己手里安全,实则不然,个人保管易破损、丢失,密封条打开后档案可能不被认可,后续使用会很麻烦。若确认丢失,就得补办新档案。

3.调档途中丢失。工作调动频繁,档案迁移也频繁,调档途中丢失档案也有可能,此时需补办。

二、档案丢失如何补办?

若自己弄丢,需联系毕业学校协商,至少填补毕业生登记表、学习成绩单等必要材料,证明学习经历。应聘单位要用,要加开档案丢失证明(由学校开具)。高中档案需联系高中班主任补全资料。

若不是自己弄丢,可去毕业学校档案室查看转递登记,查找档案转递目的地单位,再到目的地单位查找收件人签领登记。有时档案会投递到地方人事局人才交流中心或人才市场,找不到时要多方查找。

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