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怎么查自己的档案在哪?查不到怎么办?

xixi2026-01-26 10:38 536浏览
摘要: 怎么查自己的档案在哪?查不到怎么办?国家明确规定,档案不能由个人保管,必须存放在具备档案管理权限的地方。然而,很多人在需要使用档案时,却根本不知道自己的档案在哪儿。其实,我们只需从档案可存放的地方逐一查询即可。由于...
       怎么查自己的档案在哪?查不到怎么办?国家明确规定,档案不能由个人保管,必须存放在具备档案管理权限的地方。然而,很多人在需要使用档案时,却根本不知道自己的档案在哪儿。其实,我们只需从档案可存放的地方逐一查询即可。由于存放档案的位置众多,大家要根据自身就业情况来排查。
 
一、档案查询方法:
  1. 联系学校:若毕业时间不长,且毕业时未办理过档案手续,可先联系学校查询。毕业后,学校有两年的档案保管期。
  2. 询问单位:毕业时若签过三方协议,要看单位性质。若单位是国企、事业编制等,具备档案管理权限,会要求毕业生将档案转至单位保管,可联系单位人事部询问。
  3. 查询人才市场:若单位是私营、股份制企业,不具备档案管理权限,档案通常会被学校寄往单位所在地或户籍所在地的人才市场,可前往查询。
二、档案查不到怎么办?
  1. 若以上途径都查不到,说明档案可能丢失了,不过档案丢失可以补办。
  2. 准备材料:补办申请书、毕业证、身份证、学历认证报告等相关材料。
  3. 申请补办:携带材料到学校招生就业指导中心申请补办,具体所需材料以学校要求为准。
  4. 补办学籍材料:到教务处打印成绩单并盖章;如实填写毕业生登记表,找导员签字、学院盖章、院校盖章。
  5. 审核密封:材料补齐后提交给档案室老师,审核无误后装袋密封。
补办好的档案要及时托管。亲自办理档案补办工作,可能会因时间和距离产生不便,毕竟需补办的资料和负责补办的单位不同,来回奔波很耗费精力,大家一定要提前准备、空出时间。

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