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怎么查自己的档案在哪？查不到怎么办？

xixi2026-01-26 10:38 共536浏览
档案查询   档案补办流程
摘要： 怎么查自己的档案在哪？查不到怎么办？国家明确规定，档案不能由个人保管，必须存放在具备档案管理权限的地方。然而，很多人在需要使用档案时，却根本不知道自己的档案在哪儿。其实，我们只需从档案可存放的地方逐一查询即可。由于...
       怎么查自己的档案在哪？查不到怎么办？国家明确规定，档案不能由个人保管，必须存放在具备档案管理权限的地方。然而，很多人在需要使用档案时，却根本不知道自己的档案在哪儿。其实，我们只需从档案可存放的地方逐一查询即可。由于存放档案的位置众多，大家要根据自身就业情况来排查。
 
一、档案查询方法：
  1. 联系学校：若毕业时间不长，且毕业时未办理过档案手续，可先联系学校查询。毕业后，学校有两年的档案保管期。
  2. 询问单位：毕业时若签过三方协议，要看单位性质。若单位是国企、事业编制等，具备档案管理权限，会要求毕业生将档案转至单位保管，可联系单位人事部询问。
  3. 查询人才市场：若单位是私营、股份制企业，不具备档案管理权限，档案通常会被学校寄往单位所在地或户籍所在地的人才市场，可前往查询。
二、档案查不到怎么办？
  1. 若以上途径都查不到，说明档案可能丢失了，不过档案丢失可以补办。
  2. 准备材料：补办申请书、毕业证、身份证、学历认证报告等相关材料。
  3. 申请补办：携带材料到学校招生就业指导中心申请补办，具体所需材料以学校要求为准。
  4. 补办学籍材料：到教务处打印成绩单并盖章；如实填写毕业生登记表，找导员签字、学院盖章、院校盖章。
  5. 审核密封：材料补齐后提交给档案室老师，审核无误后装袋密封。
补办好的档案要及时托管。亲自办理档案补办工作，可能会因时间和距离产生不便，毕竟需补办的资料和负责补办的单位不同，来回奔波很耗费精力，大家一定要提前准备、空出时间。

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