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毕业档案查询与补办全指南，一篇搞定！

xixi2026-01-26 09:32 共526浏览
档案查询   档案补办流程
摘要： 一般来说，毕业生档案会在毕业后，由学生处通过邮局EMS或机要方式转递到相应的接收单位。那毕业后档案去向该怎么查，找不到又该怎么办呢？...
       一般来说，毕业生档案会在毕业后，由学生处通过邮局EMS或机要方式转递到相应的接收单位。那毕业后档案去向该怎么查，找不到又该怎么办呢？
 
一、档案去向查询方法：
  1. 想查询档案去向，可先联系学校，获取毕业时档案的转递记录。
  2. 邮政特快专递邮寄：凭借邮件号，直接登录中国EMS网站查询。不过要注意，邮政特快专递的寄送记录只保存1年，毕业生必须在离校后1年内查询，超过这个时间就无法查询了。
  3. 机要邮寄：先到所在学院开介绍信，复印毕业生档案机要文件交寄单并加盖学院公章。然后持学院介绍信、机要文件交寄单复印件，到市邮政局机要文件通信站查询档案投递情况。同样，邮政局机要存根也只保存1年，1年后销毁，毕业生要在离校后1年内完成查询。
  4. 若超过时间查不到邮寄记录，就需根据自己的就业情况排查。毕业后选择考研或其他升学方式的，档案会转到录取学校；参加工作后，档案可能在工作单位保管，也可能在工作所在地或户籍地的人才市场。
二、档案找不到的补救措施：
  1. 先联系学校负责档案的老师，了解补办学籍档案的流程和所需材料，一般需要身份证、毕业证、证件照等。
  2. 携带材料到毕业学校提交补办申请，学校核实后，会复印在校期间的档案资料并盖章、签字。
  3. 补齐资料后提交审核，无误后重新装袋、贴密封条、盖骑缝章，再报备至就业指导中心登记。
  4. 补办好的档案一定要记得托管，可委托学校转存，也可自己联系存档机构询问能否接收自带档案。
还有其他不懂的档案问题，都可以随时在线咨询我们档来帮，我们有专业的老师为大家答疑解难。

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