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全日制大专档案在自己手里密封未拆,怎么处理?

xixi2026-01-07 10:01 521浏览
摘要: 全日制大专档案密封未拆?这样托管就对了!不少全日制大专生会碰到档案发到自己手里的情况。要是大专档案在手里且密封未拆,可按以下方式托管。...
       全日制大专档案密封未拆?这样托管就对了!不少全日制大专生会碰到档案发到自己手里的情况。要是大专档案在手里且密封未拆,可按以下方式托管。
 
处理档案前,先仔细检查档案袋外观,看有没有破损、开封痕迹,确保档案袋完好无损。同时,确认档案内材料是否齐全,一般包含高中档案转接材料、大专入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党团组织关系材料等。若发现材料缺失,要带着档案回学校补办,补全后再进行后续托管。

全日制大专档案通常可托管在以下地方:

1、户籍地人才中心:
带上密封完好的大专档案、本人身份证、大专毕业证原件及复印件,前往户籍地人才中心。向工作人员说明情况,咨询能否直接办理托管。部分人才中心管理相对宽松,允许个人携带密封未拆档案直接存档。若接收,按工作人员指引填写表格,就能完成托管流程。

2、工作地人才中心:
若打算在工作地长期发展,可将档案托管到工作地人才中心。不过,有些人才中心对存档人员有条件限制,比如社保缴纳时长、户口所在地、工作单位性质等。去之前,先咨询了解具体要求。符合条件的,准备好档案、身份证、毕业证及相关证明材料,前往办理存档手续。

3、具有档案管理权限的单位:
若就职于国企、事业单位等,可直接把密封的大专档案交给单位人事部门。单位会接收、登记档案,并按内部流程妥善保管。
需注意,档案转递一般要公对公。若人才中心或单位不接收个人携带的档案,可联系毕业院校就业指导中心或档案管理部门,说明档案在手里且密封未拆的情况,请学校通过机要通道或 EMS 标准快递等公对公方式,将档案转递至相应人才中心。

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