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档案没密封如何正确归档？不同情况下的处理方法不同！

xixi2026-02-02 13:26 共522浏览

摘要： 档案没密封如何正确归档？不同情况下的处理方法不同！收到档案时若发现未密封，或不慎自行拆开，请务必引起重视。档案是入职、落户、退休等重要事项的凭证，一旦出现开封或未密封的情况，可能导致档案失效，后续处理将非常繁琐。...

档案没密封如何正确归档？不同情况下的处理方法不同！收到档案时若发现未密封，或不慎自行拆开，请务必引起重视。档案是入职、落户、退休等重要事项的凭证，一旦出现开封或未密封的情况，可能导致档案失效，后续处理将非常繁琐。

一、不同情况下的处理方法

学校发放的档案未密封：
请立即联系毕业学校负责档案的老师，说明情况后将档案寄回学校。务必提醒老师核对档案内材料是否齐全（例如成绩单、毕业生登记表等），以避免重新密封后发现材料缺失，导致后续补办的麻烦。

单位发放的档案未密封：
直接联系发放档案的部门进行重新封存。如果原单位已注销或倒闭，请携带档案前往当地档案管理部门寻求帮助。切勿尝试自行使用胶水等方式进行密封，这会导致档案被拒收。

因个人原因拆开或保管不当导致开封：
首先尝试联系毕业学校进行补救。但请注意，部分学校可能不接受私自拆封的档案。私自拆封档案可能被认定有篡改或抽取材料的嫌疑，不仅无法正常归档，甚至可能承担法律责任，后果严重。

二、档案密封后的归档方式

单位具备档案管理权限（如国有企业、事业单位），直接将档案提交至单位人事部门，这是最便捷稳妥的方式。
单位不接收档案：请将档案存放至人才中心、人才市场、人力资源和社会保障局等具备正规档案管理资质的机构。

避免个人保管：大多数地区不接受个人自行保管并递交的密封档案。档案必须通过“公对公”的形式进行转递。这时候可以选择通过原学校或正规的档案服务机构办理转递手续。档案管理无小事，任何一个环节的疏忽都可能带来不必要的麻烦。

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