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档案在手里超过5年，变成死档怎么存？

xixi2026-07-02 17:23 共50浏览
档案在手里   死档案激活流程
摘要：        档案在手里超过5年，变成死档怎么存？档案放在自己手里超过5年，确实会变成“死档”，而直接拿着档案去人才中心，对方大概率会拒收——因为个人自带的档案无法核实材料是否被篡改，这是合规流程的硬性要求。不过别担...
       档案在手里超过5年，变成死档怎么存？档案放在自己手里超过5年，确实会变成“死档”，而直接拿着档案去人才中心，对方大概率会拒收——因为个人自带的档案无法核实材料是否被篡改，这是合规流程的硬性要求。不过别担心，根据档案当前的状态，有三种对应的激活方案，按步骤操作就能解决。
一、档案密封完好、封条没拆
  1. 先去户籍地人才中心开具一份‌调档函‌
  2. 拿着调档函联系原毕业院校，申请通过‌机要通道或公对公EMS‌将档案邮寄到人才中心
  3. 全程档案不再经过个人手，人才中心收到后核验无误，自动激活存档
  4. 注意：人才中心原则上不接受个人直接递交的档案，所以这一步必须由学校出面转递。
二、档案已拆封、封条破损
  1. 带着档案回原毕业学校的档案馆或学籍管理部门
  2. 请老师核对里面的学籍材料是否完整、真实
  3. 审核无误后，由学校重新加盖骑缝章、密封档案袋
  4. 密封后，再走情况一的公对公转递流程，将档案寄到人才中心
三、自持年限太久、材料缺失
  1. 如果档案里缺了成绩单、毕业生登记表、报到证等核心材料，即使密封完好，人才中心审核时也会退回。
  2. 先梳理清楚缺失了哪些材料
  3. 联系原毕业学校，补办缺失的学籍材料并加盖公章
  4. 材料补齐后，由学校重新密封，再走公对公转递激活
档案严禁个人长期保管‌，激活后一定要存放在户籍地或工作地的人才中心，别再拿回自己手里！如果觉得跑学校、跑人才中心太麻烦，也可以委托正规的第三方档案服务机构代办，但务必选择有资质的机构，避免二次踩坑。

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