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私拆个人档案有什么影响?有补救措施吗?
许多小伙伴应该知道:档案袋上面是有密封条的,档案的密封条是为了防止内容被篡改。我们的档案是个人独有的,每个人的档案资料都是独一无二的,因为里面是你的个人信息和人生经历,所以里面的内容具有隐私性,也不能随意交给他人。下面我们将探讨一下私拆个人档案有什么影响?有补救措施吗?
一、私拆个人档案的影响?
一旦拆开密封条,相关部门无法确认文件的真实性,因此不会接收拆开的档案。只有重新激活后才能进行托管。除了真实性问题,因为档案袋里面的文件都是纸质的,拆开后就容易丢失,每份文件都有其作用,如果缺少其中一份,就需要进行补办手续,补办的过程可能有些麻烦。为了避免这种麻烦,大家可不能私自拆封个人档案!但是,肯定有小伙伴已经将其拆开了,那还有补救措施吗?
二、私拆个人档案的补救措施?
拆开了档案以后是有补救措施的,主要分为两种情况进行处理,一种是材料完整,只是档案的密封条被打开;第二种是材料缺失,或者有篡改,内容不真实。
1、如果是第一种情况,我们发现档案被私自打开,可以联系学校档案管理处的老师,请老师重新将其封存,重新归档。但对于已经毕业很久的学生来说,学校可能不会帮助重新封存档案。你可以寻找第三方档案机构的帮助。
2、如果是第二种情况材料已经缺失或者被篡改了,需要进行材料的补办。确保所有的材料正确无误,没有缺失,补办完毕后,带上证明材料,将其交给就业管理中心重新封存。
3、档案补办完毕后,一定要记得进行托管,否则可能会再次出现类似问题。而且,将档案正确托管也是可以有效避免档案私拆问题的发生的。
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