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为什么档案在自己手里变成了死档？内含详细解答！

2024-03-22 18:02 共50浏览

摘要： 档案变成死档，是因为档案丢失或者不能够被有效使用。丢失是档案变成死档的主要原因之一。例如，档案长期放在自己手中，没有存放到有档案人事权的单位上，很容易在搬迁或者遗失的情...

档案变成死档，是因为档案丢失或者不能够被有效使用。丢失是档案变成死档的主要原因之一。例如，档案长期放在自己手中，没有存放到有档案人事权的单位上，很容易在搬迁或者遗失的情况下丢失。此外，档案也容易被磨损、损坏或者封条被拆，这些都会导致档案变成死档。

另外，档案的管理和维护也是档案变成死档的重要原因。如果档案没有得到妥善管理和维护，容易出现档案丢失、损坏、错配等情况，终导致档案变成死档。因此，要避免档案变成死档，就需要对档案进行严格管理和维护。对于重要的档案信息，可以选择将其存放在专门的档案室、保险柜等地方，避免档案丢失或者损坏。

如果你的档案遇到了死档的问题如何处理呢？

1. 档案整理：首先，你需要对自己的个人档案进行整理，确保档案中的材料齐全、完整且准确无误。这包括你的学历证明、成绩单、奖惩记录、工作经历等材料。

2. 联系学校：在档案整理完毕后，你需要联系你所在的学校或教育机构，了解他们的转档政策和流程。一般来说，学校会有专门的档案管理部门或人员负责此项工作。

3.学校审核：学校这边档案会有相关部门审查档案材料如果没有问题学校会重新派发档案接收单位或者人才中心办理存档

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档案变成死档是对个人或者单位均有重要影响的。许多人并没有意识到档案管理的重要性，随意处理档案，终导致档案失效、丢失或损坏，给自己或者单位带来了不必要的损失。因此，我们应该认真对待档案管理和维护，妥善保存档案，避免档案变成死档，确保档案对于个人或者单位的学习、工作和发展具有引导和支持作用。