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档案在自己手上多久会变成死档？变成了死档之后应该怎么办？

2025-07-01 11:49 共531浏览

摘要： 生活中，我们或许都曾遇到过这样的情境：将个人档案随意置于手中，未加重视，直至需要时方觉其重要性，却已追悔莫及。那么，个人档案在自己手中究竟多久会变成死”，而一旦档案成为死档，我们又该如何应对呢？...

生活中，我们或许都曾遇到过这样的情境：将个人档案随意置于手中，未加重视，直至需要时方觉其重要性，却已追悔莫及。那么，个人档案在自己手中究竟多久会变成死”，而一旦档案成为死档，我们又该如何应对呢？

变成了死档之后应该怎么办？

首先，要明确的是，个人档案一旦在自己手中超过两年，就可能被视为“死档”。对于毕业生而言，其择业期为两年，期间可申请学校代为保管档案。然而，若两年后仍未落实工作或未及时到学校处理档案事宜，学校会将档案与户口一并打回原籍，或转至相关人才交流中心、人事局或教育局。此外，若五年内未缴纳档案保管费，档案也可能被人才市场等机构封存，进而成为“死档”。
档案成为“死档”后，需尽快办理激活手续。具体而言，个人可前往人才交流服务中心补办相关手续以激活档案，但需注意，人才中心通常不接收个人直接携带的档案。此外，还可委托有资质的人力资源公司代办，以避免档案记录出现“断层”。若档案已遗失，则应尽快前往相关部门补办。
激活后的档案需按照正规流程办理存档，并托管至人才市场。托管后，应经常关注档案动态，最好每年核实一次，以确保档案无误。
档案在我们的生活中扮演着至关重要的角色。无论是考研、考公务员或事业单位、办理离退休福利、评职称等级，还是考取资格证、出国审查等，都需要用到档案。因此，我们切勿将档案保存在自己手中，而应将其存档于人事局或人才市场等正规机构。

总之，档案对我们的重要性不言而喻。一旦遇到档案相关问题，我们应及时与当地档案管理部门沟通，并寻求专业机构的帮助。如需更多档案相关解答，可咨询档来帮等专业机构。