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档案未密封或被拆开?别急,这样解决!

xixi2025-08-04 10:31 526浏览
摘要: 要是遇到学校发放的档案没密封,或者自己不小心拆开了,先别慌!按照下面的详细步骤操作,就能顺利解决问题。...
       要是遇到学校发放的档案没密封,或者自己不小心拆开了,先别慌!按照下面的详细步骤操作,就能顺利解决问题。

一、学校发放时未密封:

1.若档案在学校发放时就没密封,要马上联系毕业院校负责档案管理的老师,说明档案未密封的情况。

2.接着,按老师指示把档案退回学校。学校一般会重新审核档案材料,先核对材料清单,再逐一检查材料内容是否完整、信息是否准确。

3.审核通过后,学校会使用专用档案袋和密封条,在封口处加盖学校公章以及档案管理部门公章,部分学校还会标注密封日期,以此保证档案密封的规范性和有效性,确保档案材料完整。

二、私自拆开档案:

1.若不小心私自拆开了档案,要立即与毕业院校的档案管理部门取得联系,向老师说明档案被拆开的原因,比如是误操作等,并预约处理时间。

2.准备好个人身份证明材料,像身份证、毕业证等,方便学校核实身份。

3.之后,带上整理好的档案和相关证件前往学校。学校工作人员会重新审核档案内的材料,若发现有材料缺失,需按照学校要求进行补办。

4.当档案材料审核无误且缺失材料补办完成后,学校会对档案进行重新密封,并加盖学校公章。

5.要是毕业时间较长,学校可能因各种原因无法密封档案。这时,可寻求具备档案管理权限的专业档案服务机构的帮助。这些机构能按照相关规定和流程,对档案进行审核、密封,并协助完成档案存放等后续事宜,不过可能需要支付一定的服务费用。

按照这份攻略一步步操作,就能让档案恢复正常状态。若还有疑问,随时可以咨询档来帮-档案服务机构

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