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毕业档案被拆开?别急,可以这样处理!
摘要: 不少人对档案缺乏重视,毕业时学校把档案发到手中,瞬间就慌了神,不知如何处理,甚至有人一时手快直接拆开了档案袋。若不小心撕开了毕业档案,该如何是好?...
不少人对档案缺乏重视,毕业时学校把档案发到手中,瞬间就慌了神,不知如何处理,甚至有人一时手快直接拆开了档案袋。若不小心撕开了毕业档案,该如何是好?

需明确的是,按照规定,档案严禁个人私自拆开。有人或许会问:自己的档案为何不能拆?这是因为档案里的内容均属国家机密,只有负责档案管理的专业人员,在特定情形下才有权打开查看。一旦个人私自拆开,这份档案很可能就会失效,后续无法正常使用,所以千万不能做这种事。
倘若已经不小心打开了档案,也别慌张,可按以下步骤解决:
1.首先,检查材料是否缺失。查看档案袋内的材料是否完整无缺,若材料齐全,后续重新密封档案会相对简单;若发现有材料丢失,处理起来就会复杂许多。
2.其次,准备好个人证件。将身份证、毕业证等能证明个人身份的材料找齐并整理好,以备后续使用。
3.然后,寻求相关部门帮助重新密封档案。材料准备齐全后,前往有档案管理权限的部门重新密封档案,有的同学需前往学校就业指导中心,有的则要去人事局。若不清楚具体流程,可向学校老师咨询,他们通常会给予解答。
4.接着,激活档案。重新密封好的档案不能直接使用,需拿到人才市场进行激活,激活后的档案才是有效档案。处理好的档案一定要正确托管,切勿再自行保管。
最后提醒,档案要存放在有管理资质的地方,如人才市场、国企、事业单位等。选择存放地点时,要以方便日后使用为首要原则。若处理档案过程中遇到问题,欢迎随时咨询!

需明确的是,按照规定,档案严禁个人私自拆开。有人或许会问:自己的档案为何不能拆?这是因为档案里的内容均属国家机密,只有负责档案管理的专业人员,在特定情形下才有权打开查看。一旦个人私自拆开,这份档案很可能就会失效,后续无法正常使用,所以千万不能做这种事。
倘若已经不小心打开了档案,也别慌张,可按以下步骤解决:
1.首先,检查材料是否缺失。查看档案袋内的材料是否完整无缺,若材料齐全,后续重新密封档案会相对简单;若发现有材料丢失,处理起来就会复杂许多。
2.其次,准备好个人证件。将身份证、毕业证等能证明个人身份的材料找齐并整理好,以备后续使用。
3.然后,寻求相关部门帮助重新密封档案。材料准备齐全后,前往有档案管理权限的部门重新密封档案,有的同学需前往学校就业指导中心,有的则要去人事局。若不清楚具体流程,可向学校老师咨询,他们通常会给予解答。
4.接着,激活档案。重新密封好的档案不能直接使用,需拿到人才市场进行激活,激活后的档案才是有效档案。处理好的档案一定要正确托管,切勿再自行保管。
最后提醒,档案要存放在有管理资质的地方,如人才市场、国企、事业单位等。选择存放地点时,要以方便日后使用为首要原则。若处理档案过程中遇到问题,欢迎随时咨询!
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