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档案被撕开怎么办?可以按照这个流程补救!

xixi2025-08-07 13:31 523浏览
摘要: 档案被撕开怎么办?可以按照这个流程补救!若不小心把档案撕开了一道大口子,先别自乱阵脚,当务之急是冷静应对。...
       档案被撕开怎么办?可以按照这个流程补救!若不小心把档案撕开了一道大口子,先别自乱阵脚,当务之急是冷静应对。


档案被撕开怎么办?

1.第一时间查看档案内资料是否缺失或损坏。若只是档案袋外皮破损,而内部资料完好无损,那就问题不大。

2.紧接着,迅速联系发放档案的单位或学校。如果是学籍档案,就找学校档案室或辅导员;若是人事档案,则联系单位人事部门。向他们如实说明情况,坦诚告知自己不小心撕开了档案,询问能否协助处理。

3.有些地方可能会要求你将档案送去,以便他们重新封装。

4.倘若档案内资料有损坏,就需联系学校相关部门或单位重新开具证明或补办材料。例如成绩单损坏,就找学校教务处重新打印并盖章。确认档案无误后,重新为档案袋贴上封条,并加盖学校公章。

5.密封好的档案需激活存档才能被正式认可和使用。通常可找人才中心或有档案管理权限的单位存档,通过公对公的方式转递档案,如使用 EMS 或机要等专门渠道寄送,切勿自行携带档案去存档。

档案撕开别慌,按上述步骤处理即可。若你也有类似经历,欢迎随时在线咨询-档来帮

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