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档案在手里多年?超全存档攻略来啦!

xixi2025-09-15 13:24 520浏览
摘要:        档案在手里多年?超全存档攻略来啦!档案在自己手里搁置了好几年,是不是觉得特别棘手?其实,弄明白流程后,存档并没有想象中那么难。下面这份超详细存档指南,一定要收藏好!...
       档案在手里多年?超全存档攻略来啦!档案在自己手里搁置了好几年,是不是觉得特别棘手?其实,弄明白流程后,存档并没有想象中那么难。下面这份超详细存档指南,一定要收藏好!
 
一、人才中心存档注意事项:

1.确认接收情况:
如今,不少地区的人才中心出于责任考虑,不再接收个人自带的档案存档。所以,一定要提前致电户籍所在地的人才中心,问清楚是否接收,避免白跑一趟。

2.检查档案封条:
确定能存档后,要仔细检查档案袋封条。若封条有翘边,用胶水轻轻粘好即可,切不可损坏或拆封。人才中心对封条和档案完整性要求严格,一旦发现封条损坏或档案被拆,会直接拒收。若封条损坏或档案开封,需马上联系发档案的学校,让学校重新密封,并核实档案内容是否完整。最好再请户籍地人才中心开具调档函,让学校以公对公的方式将档案转至人才中心。

3.合并非全日制学历档案:
自考、成考、函授本科等非全日制学历档案,需与前置学历档案合并。找到前置学历档案所在单位或人才中心即可办理,办理时一般需携带密封完整的档案、毕业证、身份证、户口本和学历备案表。

二、人才中心存档所需材料:
  1. 密封档案(严禁个人自带)。
  2. 身份证复印件。
  3. 毕业证复印件(高中及以上所有学历)。
  4. 学历证书电子注册备案表(学信网打印高中及以上所有学历)。
三、人才中心接收档案流程:
  1. 携带齐全材料前往人才中心。
  2. 工作人员审核材料,审核通过后开具流动人员调档函。
  3. 持调档函和身份证回原存档单位办理档案转档手续,在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。
  4. 原存档单位通过机要、EMS或专人送取方式将档案转至人才中心,不接收个人自带。
  5. 档案到达人才中心后,工作人员再次审核。
  6. 审核符合要求,提交毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表。
  7. 填写档案清单,签订档案保管协议书,录入档案基本信息到系统,生成存档编码,将纸质档案材料装入人事档案袋,存档完成。
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