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毕业20年档案在手，入职国企该如何应对？

xixi2025-09-22 09:41 共520浏览

摘要： 小刘就差调档案审核了，可他的档案却成了“拦路虎”。原来，毕业后档案被学校交到他手里，之后一直放在家中书柜，如今入职当地国企，才发现这份档案已经自己保存了20年——国企只接收经具备资质单位密封盖章的有效档案，拒收个人...

毕业20年档案在手，入职国企该如何应对？小刘就差调档案审核了，可他的档案却成了“拦路虎”。原来，毕业后档案被学校交到他手里，之后一直放在家中书柜，如今入职当地国企，才发现这份档案已经自己保存了20年——国企只接收经具备资质单位密封盖章的有效档案，拒收个人自存档案。

遇到这种情况，可按以下步骤处理：

首先，联系原存档单位激活档案。要向原存档单位说明档案个人存放20年的情况，申请审核与激活。原单位会核查材料真实性，确认无涂改伪造。若档案已拆封，会重新密封并加盖公章或骑缝章。若原单位已撤销或合并，可联系其上级主管部门，如学校合并找校档案馆，原单位注销找所属系统档案管理中心，并提供毕业证、身份证辅助定位记录。
其次，合规转递至目标存档机构。档案激活后，不可个人携带，可通过机要通信、专人送取、EMS等方式转递，并及时联系目标机构确认接收。
最后，若有材料缺失需要补办。20年个人存放易致材料丢失，如学籍表、成绩单等。按原单位列出的缺失清单，联系材料出具单位补办原件；无法补原件的，由出具单位或其上级部门出具加盖公章的证明替代原件存入档案，补全后交由原单位审核密封再转递。

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