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档案变死档？原因与解决攻略大揭秘！

xixi2025-10-09 11:27 共525浏览

摘要： 档案一旦成为死档，会带来诸多麻烦，考公考编政审受阻、落户失败、退休手续办理卡壳等问题都可能接踵而至。下面为大家详细介绍档案变死档的原因及实用的激活方法。...

档案一旦成为死档，会带来诸多麻烦，考公考编政审受阻、落户失败、退休手续办理卡壳等问题都可能接踵而至。下面为大家详细介绍档案变死档的原因及实用的激活方法。

一、激活档案的方法：

1、档案在个人手中：
毕业 2 年内：尽快联系辅导员，向学校说明情况，请求学校以公对公的方式将档案邮寄到人才市场或具有档案管理权限的单位。之后，携带户口本、毕业证、身份证等材料，前往人才市场查询档案到档情况并办理存档手续。
毕业超 2 年：先联系毕业院校，看学校是否愿意协助重新密封档案并转递到人才中心；若学校无法帮忙，可联系有档案管理资质的原工作单位，让其出具相关证明材料，并协助以机要形式转递档案到人才中心。

2、档案被拆开：
第一时间与原单位沟通，请求重新审核档案内材料。若有缺失，按单位要求尽快补齐。确认无误后，重新密封档案并加盖单位公章，再由原转出单位以公对公方式转递到具有档案管理权限的机构。

3、保管单位无资质：
向原保管单位说明情况，请求出具档案保管情况说明并加盖公章。向人才市场说明档案情况，按要求准备材料，与原保管单位协商好档案转递事宜。

二、档案变死档的原因：

1.个人长期自持档案：毕业后学校将档案交予个人，或是工作变动时单位把档案交由个人保管，而个人没有及时将其存放到具备资质的档案管理机构，导致档案长期处于个人手中。

2.档案袋遭拆封：档案具有保密性和完整性，若档案袋被私自拆开，里面的材料真实性会被质疑，进而使档案失去效力，沦为死档。

3.保管单位无资质：部分单位没有人事管理权限却保管员工档案，像一些小型私企、外企，它们不具备档案保管资质，档案放在这类单位和放在个人手里差别不大，极易成为死档。

若上述方法尝试后仍无法激活档案，或对流程不熟悉，可寻求专业档案服务机构（如档来帮）的帮助。

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