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档案在自己手里多年该如何处理？

xixi2025-10-14 11:40 共527浏览

个人档案存放托管

摘要： 档案在自己手里多年该如何处理？其实存档流程并不复杂，掌握要点后就能轻松应对。以下是一些关键方法。...

档案在自己手里多年该如何处理？其实存档流程并不复杂，掌握要点后就能轻松应对。以下是一些关键方法。

档案在自己手里多年该如何处理？

关于人才中心存档，首先要确认户籍所在地的人才中心是否接收自带档案。当前，不少地区的人才中心因责任考量，不接受个人直接携带档案存档激活，所以务必提前电话咨询，避免白跑。
确认可存档后，务必检查档案袋封条的完整性。若封条有翘边，可用胶水轻轻粘好，但切勿损坏或拆封。人才中心对档案的密封性要求严格，一旦发现封条损坏或档案被拆，将直接拒收。若封条已损坏或档案被开封，需立即联系原发档案的学校，要求学校重新密封（学校会核实档案内容完整性）。同时，建议让户籍地人才中心开具调档函，由学校以公对公方式转至人才中心。
对于非全日制学历档案，如自考、成考、函授本科等，需与前置学历档案合并。找到前置学历档案所在单位或人才中心办理，一般需携带密封完整的档案、毕业证、身份证、户口本及学历电子学籍备案表。
人才中心存档所需材料包括：密封档案（严禁自带）、身份证复印件、毕业证复印件（高中及以上所有学历）、学历证书电子注册备案表（学信网打印）。
存档流程：带齐材料前往人才中心，审核通过后开具调档函；持调档函回原存档单位办理转档手续；原单位通过机要、EMS或专人送取方式转至人才中心；档案到达后再次审核；审核通过后提交相关材料，填写档案清单，签订协议，录入信息，生成存档编码，完成存档。

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