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本科档案拆封后的激活存档指南

xixi2025-11-25 10:12 共519浏览

摘要： 本科档案作为个人身份证明重要材料，具有严格的保密性和法定效力。一旦被个人擅自拆封，档案袋将立即丧失法律效力，在人才中心存档、考公考编政审以及考研等重要环节，都会因档案拆封而被拒之门外。所以，必须重新密封存档，才能...

本科档案作为个人身份证明重要材料，具有严格的保密性和法定效力。一旦被个人擅自拆封，档案袋将立即丧失法律效力，在人才中心存档、考公考编政审以及考研等重要环节，都会因档案拆封而被拒之门外。所以，必须重新密封存档，才能确保后续正常使用不受影响。

档案拆封后，个人切不可自行尝试密封，即便用胶水粘好也无济于事。必须寻找具备档案管理权限的单位，像原毕业院校、拥有档案资质的原单位以及人才中心等。这些单位会对档案进行审核，审核通过后，使用专用封条并加盖骑缝章，档案效力方可恢复。

下面针对不同情况，介绍具体的处理办法：

1.刚毕业拆封：
刚毕业时，若从学校领出档案后不小心拆开，且还未存入人才中心，这是相对容易处理的情况。先将所有拆封材料整理好，保持材料原样，不能丢页或涂改。接着，携带拆开的档案、身份证、毕业证，联系原学校档案馆或学生工作处（注意别找辅导员，他们没有审核权限），向老师说明情况。学校会核对材料的完整性，确认无误后用专用封条密封并加盖骑缝章。密封后，让学校通过公对公渠道寄到要存档的人才中心，避免个人经手带来二次风险。

2.自持期间拆封：
若档案在个人手中存放了一段时间，因查询信息擅自拆开，先把材料按原有顺序整理好，确保没有缺失或修改。优先联系原毕业院校档案馆，携带身份证、毕业证、拆开的档案，说明是“自持期间误拆”，申请审核密封，多数学校会受理。若学校不受理，就携带档案、身份证、户口本去户籍地人才中心咨询，按要求补充材料，审核通过后密封，并当场存入人才中心。

3.离职后拆封：
若离职时原单位将档案交给个人后拆封，原单位是国企或事业单位，携带拆开的档案、身份证、离职证明回人事部门申请重新审核密封，再让单位通过公对公渠道寄到户籍地人才中心；原单位是私企或外企，联系人事协助联系托管档案的人才市场，说明情况后寄回审核密封，再转存到目标存档地。

档案拆封后切勿拖延，应尽快联系相关单位，防止材料丢失或失效。若处理及时且找对单位，就能顺利完成补密封存档。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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