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太实用了!本科档案拆封后的应对策略!

xixi2025-11-27 11:28 525浏览
摘要: 档案属于国家机密文件,自行拆封会引发严重问题。档案袋一旦拆封,便失去法律效力,人才中心、考公考编政审、考研等场景都会拒收。所以,必须重新密封存档,才能避免影响后续使用。...
       档案属于国家机密文件,自行拆封会引发严重问题。档案袋一旦拆封,便失去法律效力,人才中心、考公考编政审、考研等场景都会拒收。所以,必须重新密封存档,才能避免影响后续使用。

档案拆封后,切不可自行密封,即便粘好也无效。需找有档案管理权限的单位,如原毕业院校、有档案资质的原单位、人才中心等,经审核后,用专用封条和骑缝章密封,方可恢复效力。

具体处理方式分以下三种情况:

1.刚毕业拆封:若刚从学校领出档案就不小心拆开,且未存入人才中心,处理相对简单。直接联系原学校档案馆或学生工作处(别找辅导员,其无审核权限)。整理好拆封的所有材料,保持原样,带上拆开的档案、身份证、毕业证,向老师说明情况。学校核对材料完整性无误后,会用专用封条密封并盖骑缝章。密封后,让学校通过公对公渠道寄到要存档的人才中心,避免二次风险。

2.自持期间拆封:比如因考研、考公、考编前查看档案内容而拆封,先整理好材料,确保无缺失、修改。优先找原毕业院校档案馆,带身份证、毕业证、拆开的档案,说明“自持期间误拆”,申请审核密封,多数学校会受理。若学校不受理,带档案、身份证、户口本去户籍地人才中心咨询,按要求补材料,审核后密封,并当场存档。

3.离职后拆封:原单位将档案交给你后拆封,若原单位是国企、事业单位,带相关材料回原单位人事部门申请重新审核密封,再让单位公对公寄到户籍地人才中心;若原单位是私企、外企,联系原单位人事,让其协助联系托管档案的人才市场,说明情况后寄回审核密封,再转存到目标存档地。

档案拆封别拖延,尽快联系相关单位,避免材料丢失或失效。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询-档来帮档案机构

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