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档案未密封且在个人手中多年，该如何处理？

xixi2025-11-17 09:50 共522浏览

摘要： 档案未密封且在个人手中多年，该如何处理？档案在自己手里快5年，单位给的时候就没密封，当时不懂档案不能私自保存就接收了，现在该怎么办？相信不少人都面临过这样的困扰，下面就为大家详细介绍解决办法。...

档案未密封且在个人手中多年，该如何处理？档案在自己手里快5年，单位给的时候就没密封，当时不懂档案不能私自保存就接收了，现在该怎么办？相信不少人都面临过这样的困扰，下面就为大家详细介绍解决办法。

一、档案未密封该如何处理？

1.档案在个人手中且未密封，早已失效。档案具有保密性、有效性和机密性，需重新审核材料。要检查档案内的材料是否完整，有无被修改，有没有抽取不良材料等情况。只有确认材料完整，才能进行密封盖章。

2.这些手续需找有档案管理权限的单位处理，比如原单位。不过，档案在个人手中保管5年，再找原单位，对方可能不会帮忙密封盖章转递档案，但不妨尝试一下。毕竟密封盖章手续个人无法完成，一旦档案材料出现问题，盖章单位要承担法律责任，所以任何单位都不愿接收拆开的档案。

3.若原单位不愿或不能处理未密封的档案，可询问当地人才中心是否接收。若人才中心也不接收，再找专业的档案服务公司办理档案激活。需注意，这份档案已属于人事档案，学校无权处理。

二、为避免离职时档案落入自己手中，可这样做：

单位离职时若要把档案直接发给个人，一定要及时制止，应让单位公对公转递到新单位或人才中心。离职后15个工作日内，单位有义务帮忙转递档案，大家要抓紧时间，千万别自己接收。

另外，离职后档案不要长时间存放在原单位，原单位对离职人员档案无保管义务，容易造成档案丢失。所以，办完离职手续后要尽快转递档案。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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