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档案被家长拆开别慌,可以这样处理!

xixi2025-12-16 10:00 521浏览
摘要: 不少人因缺乏档案保管意识,把档案搁在家里,家长误将其当作普通文件拆开查看。但要知道档案在参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审以及核定社保待遇等众多事项中,都起着关键作用。...
       不少人因缺乏档案保管意识,把档案搁在家里,家长误将其当作普通文件拆开查看。但要知道档案在参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审以及核定社保待遇等众多事项中,都起着关键作用。

补救死档的处理方法:
  1. 若档案是学校发放且被家人拆开,要第一时间联系毕业学校。找到班主任或辅导员,如实告知档案被拆的情况。接着,把拆开的档案交给学校负责档案管理的老师审核。确认材料无误后,请老师重新密封档案并加盖骑缝章。之后,由学校通过邮政 EMS 标准快递寄到档案接收单位。
  2. 要是档案是单位发放且被家人拆开,需将档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实。确认档案材料真实、完整无误后,由原档案管理机构密封,再由单位通过机要交通、邮政 EMS 标准快递或派专人送往档案接收单位。
  3. 要是原毕业学校和单位都无法协助重新审核和密封,也别着急,可以找合法的人事代理机构帮忙解决档案的密封和存档难题。
  4. 档案被拆开后,只有完成密封和盖章,才能转递至人才中心。档案属于机密文件,只有具备档案管理权限的单位,才有权拆开查验和审核密封,无权限的单位及个人私自拆封是不被允许的。
一旦有人或单位违反规定私自拆封,档案的真实性和完整性就无法保证,有档案管理权限的单位有权拒收。拒收后档案留在个人手里,会影响考研、考公务员、考编等。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询-档来帮档案机构。

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