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死档激活存档:本科档案拆封后的补救指南

xixi2025-12-23 09:41 530浏览
摘要: 本科生档案是具有法律效力的重要文件,私自拆封会导致档案失效,影响升学、就业等。请务必重视!拆封后,切记不能自行密封。必须由具备档案管理权限的机构进行审核并重新密封。补救原则: 尽快联系有资质的单位,如毕业院校、原...
       本科生档案是具有法律效力的重要文件,私自拆封会导致档案失效,影响升学、就业等。请务必重视!拆封后,切记不能自行密封。必须由具备档案管理权限的机构进行审核并重新密封。补救原则: 尽快联系有资质的单位,如毕业院校、原工作单位(若有档案管理权)、或户籍所在地人才中心,切勿拖延。

情况一: 毕业时领取档案后不慎拆封(未存档)
  1. 处理方式: 直接联系毕业院校。
  2. 准备材料:所有拆封的档案材料(务必保持材料的原始状态,不要遗漏、涂改),身份证,毕业证书。
  3. 联系学校:避开辅导员,直接联系学校档案馆或学生工作处(这两个部门通常具有档案审核权限),如实说明情况,请求审核并重新密封。
  4. 学校处理:学校会核对档案材料的完整性,确认无误后,使用学校专用封条密封,并加盖骑缝章。
  5. 存档: 密封后,务必让学校直接通过机要渠道将档案寄送至你希望存档的人才中心。不要自己携带,避免再次出现问题。
情况二: 档案已存放一段时间,因个人原因拆封
  1. 整理材料:按照原有顺序整理档案材料,确保完整无缺,没有任何修改痕迹。
  2. 优先选择:原毕业院校档案馆: 携带身份证、毕业证、拆封的档案,说明“自持期间误拆”的情况,申请审核密封。大多数学校会受理往届生的补密封申请。
  3. 备选方案:户籍所在地人才中心: 如果学校不受理,携带档案、身份证、户口本,前往户籍所在地人才中心咨询。人才中心可能会要求补充其他材料(如学历认证报告、情况说明)。按照人才中心的要求准备材料,审核通过后,由人才中心进行密封。
  4. 存档:密封完成后,务必当场将档案存入人才中心,切勿再次自行保管。
情况三: 离职时原单位将档案交由个人,不慎拆封
  1. 原单位为国企/事业单位(有档案管理权):携带拆封的档案、身份证、离职证明,返回原单位人事部门,申请重新审核密封。密封后,请单位通过机要渠道将档案寄送至户籍所在地人才中心。
  2. 原单位为私企/外企(无档案管理权):联系原单位人事部门,请他们协助联系当初托管档案的人才市场。说明情况后,将档案直接寄回该人才市场进行审核密封(避免个人经手)。之后,再从人才市场转存到你希望存档的地点。
档案拆封虽然麻烦,但只要及时采取正确的补救措施,找到有资质的单位进行处理,就能顺利完成重新密封和存档,不必过分担心。

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