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档案保管须知：别让档案变“死档”！

xixi2025-12-24 10:30 共521浏览

摘要： 生活中，不少人都曾为个人档案问题犯过难。个人档案虽平时不常接触，却对我们的现在和未来都至关重要，务必妥善保存。档案放手里多久会变成死档呢？答案是两年。个人档案在自己手中超过两年，就会沦为死档。死档处理起来十分棘...

生活中，不少人都曾为个人档案问题犯过难。个人档案虽平时不常接触，却对我们的现在和未来都至关重要，务必妥善保存。档案放手里多久会变成死档呢？答案是两年。个人档案在自己手中超过两年，就会沦为死档。死档处理起来十分棘手，需激活才能重新使用。若档案在手中未超两年，则不会变成死档。不过，千万别心存侥幸，即便未超两年，也应尽快找地方妥善存放。

那么，个人档案该存放在何处呢？

其一，大学快毕业时，若实习单位能接收员工档案且让你满意，可将档案交由公司保存。
其二，学校可免费为学生保存档案两年。若两年后未提取，学校会将档案转至户籍所在的人才市场中心。
其三，可将档案存放在工作所在城市的第三方档案保管机构。这些机构专业可靠，不存在档案作假等问题。

档案保管不当，后续处理起来会耗费大量时间和精力。若大家遇到档案难题，不妨委托人力资源服务公司。个人档案关乎个人发展，切不可掉以轻心。希望大家都能重视档案保管，让档案始终处于有效状态，为未来助力。

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