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离职后调档全攻略，轻松搞定档案转移！

xixi2025-12-31 10:41 共515浏览

摘要： 在国企或事业单位工作时，个人档案通常由单位统一保管。可一旦离职，单位就不再负责保管离职人员的档案，这时就需要把档案调走。不少人离职后，面对调档问题一头雾水，其实调档并不复杂，开一份调档函就能解决，下面就给大家详细讲...

在国企或事业单位工作时，个人档案通常由单位统一保管。可一旦离职，单位就不再负责保管离职人员的档案，这时就需要把档案调走。不少人离职后，面对调档问题一头雾水，其实调档并不复杂，开一份调档函就能解决，下面就给大家详细讲讲流程。

一、新单位有档案保管权限：
若离职后找到了新单位，且新单位具备档案保管权限，那就先和新单位的人力资源部门沟通，让新单位开具一份调档函。之后，你带上调档函以及个人证件前往原单位。原单位档案管理部门的工作人员收到调档函后，会整理档案，再按照调档函上的要求，将档案公对公地邮寄到新单位。

二、新单位无档案保管权限：
要是新单位没有档案保管权限，你可以先联系新单位所在地的人才中心，询问档案接收情况。若人才中心愿意接收档案，你就带上身份证、劳动合同等资料，前往新单位所在地的人才中心申请开具调档函。拿到调档函后，再带上相关证明材料去原工作单位，申请办理档案调出手续。原单位档案管理部门整理好档案材料后，会按要求将档案公对公邮寄到新单位所在地的人才中心。

三、新单位不接收或未就业：
若新单位不接收档案，或者你处于未就业状态，那就联系户籍所在地的人才中心，了解档案接收要求，有些地方需要离职证明，有些则不需要。按要求准备好资料后，带上资料去户籍地人才中心开具调档函，再前往原单位办理档案调出手续，流程和前面类似。

温馨提醒，离职后尽量在一个月内转走档案，毕竟原单位没有长期保管档案的义务，档案长时间留在原单位容易丢失。

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