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档案在手里存放攻略来啦！一定要看！

xixi2026-01-07 10:05 共532浏览

摘要： 档案虽看似只是一沓纸，可要是留在自己手里，升学深造、考公求职、职称评定，甚至退休手续办理等都会受影响。今天就给大家讲讲，档案在手里该怎么妥善处理。档案在个人手中，得按步骤规范操作，避免影响后续使用，具体流程如下。...

档案虽看似只是一沓纸，可要是留在自己手里，升学深造、考公求职、职称评定，甚至退休手续办理等都会受影响。今天就给大家讲讲，档案在手里该怎么妥善处理。档案在个人手中，得按步骤规范操作，避免影响后续使用，具体流程如下。

1.检查档案状态：
先看看档案袋密封情况，有无拆封或破损。若封条完好，说明档案内容未被破坏，但此时它已成“死档”，需要激活；要是档案袋已拆封，材料真实性存疑，不能直接办理手续，得先审核再重新密封。

2.联系相关机构咨询：
不管档案处于什么状态，都要尽快联系当地人才市场、档案管理机构，或者毕业院校、原工作单位的档案部门，了解接收流程和要求。毕业未满两年的，优先找学校就业指导中心；工作多年的人，可联系原单位，或者有档案权限的现单位。不同档案类型和就业状态，处理方式有差异。

3.分情况处理档案：
未拆封的档案，带上身份证、毕业证等材料，直接联系单位或户籍地人才中心，申请激活接收。部分地区对密封完好且未超自持期限的档案，可直接办理。已拆封的档案，要带着全部材料到学校或原单位，申请审核材料真实性，确认无误后由学校或单位重新密封盖章。学籍档案找毕业学校档案室，人事档案找原单位人力部门，遇到困难可求助专业档案机构。

4.处理材料缺失问题：
检查时若发现材料缺失，要及时联系原单位或学校补办。缺工作证明找原单位开具，缺学历证明到毕业学校教务处补办，补好后交档案管理机构审核装入。

5.完成档案托管：
档案激活、材料补齐且密封后，尽快托管到有资质的机构，如工作地或户籍地人才市场、国企、事业单位等。托管要通过机要通信、专人送达或邮政 EMS 标准快递等正规方式转递，千万别自行携带邮寄，以防丢失或出现其他问题。

档案在手里不可怕，及时按流程处理就能正常使用，赶紧行动起来吧！

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