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补办的档案可以存放在户籍所在地吗？

xixi2026-01-09 10:06 共511浏览

摘要： 不少人都有疑问：补办的档案能不能存放在户籍所在地呢？其实，不管是丢失后重新补办的学籍档案，还是工作后补办的人事档案，都不能自己私自保存，得存到有存档权限的地方。那补办的档案到底能不能存户籍地呢？下面就详细说说。...

不少人都有疑问：补办的档案能不能存放在户籍所在地呢？其实，不管是丢失后重新补办的学籍档案，还是工作后补办的人事档案，都不能自己私自保存，得存到有存档权限的地方。那补办的档案到底能不能存户籍地呢？下面就详细说说。

要是你在私企工作、自主创业、处于未就业状态或者出国留学，档案是可以存放在户籍地的公共就业和人才服务机构的。不过，不能自己直接送过去存档，得通过机要通信或者专人送取的方式转递。

具体来说，有以下几种情况：

补办全日制统招学籍档案：本人带上身份证、户口本等材料，去户籍地人才市场申请开具调档函，再拿着调档函去学校，让学校按要求转递档案。
补办非全日制学籍档案：非统招档案一般会邮寄到自己手里，学校没权限转递，这种档案不符合法定接收形式。建议先咨询户籍地人才中心关于非统招学历档案的接收条件和办理流程，再按要求转递。
离职后补办人事档案：先和原单位人事部门沟通档案转递事宜，然后带证件去户籍地人才中心开调档函，再去原单位办调档手续。原单位收到调档函后，要在规定时间内通过公对公形式把档案转递到户籍地人才中心保管。

户籍地人才中心收到档案后，会审核档案材料是否齐全，转递手续（档案转递通知单、档案目录清单）是否完备。确认无误后，会办理档案编码入库手续，录入系统。之后，你就可以登录户籍地人才中心官网查询档案是否到档。

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