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留学生建档：留学生回国档案处理指南

xixi2026-01-12 10:58 共523浏览

摘要： 随着海归人数的增多，国外学历档案的办理成为许多留学生回国后面临的实际问题。由于国外教育体系的差异，留学生的档案往往需要经过一系列特定程序才能与国内档案系统接轨，这直接关系到就业、落户等重要事宜。...

随着海归人数的增多，国外学历档案的办理成为许多留学生回国后面临的实际问题。由于国外教育体系的差异，留学生的档案往往需要经过一系列特定程序才能与国内档案系统接轨，这直接关系到就业、落户等重要事宜。

一、国外学历建档前的准备工作

办理国外学历学位认证：这是留学生回国后的首要任务，务必在教育部留学服务中心完成学历学位认证，这是你国外学历的官方认可。
翻译学历材料：将国外获得的成绩单、毕业证、学位证等关键材料，委托具备资质的翻译机构翻译成中文。

二、了解档案存放现状与处理方案

在着手处理档案前，建议联系户籍所在地的人才服务中心，详细咨询档案建档的具体要求和流程。根据出国前的档案存放情况，主要有以下几种处理方式：

1、档案在学校保管：联系原毕业院校，将档案转递至户籍所在地的人才服务中心。
2、档案自行保管：尽快将档案存入用人单位、其委托的人事代理机构或户籍所在地的人才服务中心。
3、档案已存放在人才中心：携带以下材料前往人才中心办理建档存档手续：二寸蓝色背景彩色证件照片。国外学历学位认证书原件及复印件。国外学习成绩单原件及复印件。国外证书和成绩单的中文翻译件。留学期间的护照原件及复印件。《留学回国人员证明》原件及复印件。
4、档案曾存放在教育部留学服务中心：留学服务中心会出具相应的合同书或协议书，待档案转出时，留学服务中心档案处会将国外学历材料归入档案，确保留学经历的完整记录。

三、针对特殊情况的补充材料

如果留学前为国内初中学历，还需要额外准备：国外高中成绩单（纸质原件或电子版打印件），并尽量提供具备翻译资质机构出具的翻译件。高中毕业证书复印件。

所有准备工作就绪后，携带上述所有国外学历相关资料到户籍所在地的人才服务中心申请建档存档。务必及时将国外留学期间的所有材料与原有的人事档案进行合并归档，以确保档案的完整性和连续性，避免日后在就业、落户、职称评定等方面遇到不必要的麻烦。

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