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自考档案必须要存吗?怎么存档呢?

xixi2026-01-12 09:48 534浏览
摘要: 自考档案必须要存吗?怎么存档呢?自考毕业生们,拿到毕业证书时,可别忘了手上的毕业生登记表,它就是你的自考档案材料,必须及时存档。...
       自考档案必须要存吗?怎么存档呢?自考毕业生们,拿到毕业证书时,可别忘了手上的毕业生登记表,它就是你的自考档案材料,必须及时存档。
一、为什么要存自考档案呢?

它属于机密文件,个人不能保管。自考档案具有原始性、真实性、保密性和服务性,放在个人手中易出现涂改、伪造、丢失、损坏等问题。而且,自考档案在个人手里,会影响考公、考研、考编、国企(事业单位)入职、人才落户、上海居住证申请、职称评定、律师从业实习、退休等。

二、不同工作情况,档案存放地不同:

在行政、国企、事业单位工作且是正式在编人员的,一般可将自考档案存放在单位。
在私企工作或待就业的,通常存放在人才交流中心。
若之前有档案在人才中心,需准备学信网打印的本科学历电子注册备案表、身份证复印件、户口本复印件、封好的本科档案等材料。不过,并非所有人才交流中心都接受自带档案,提前电话咨询,确认接收后再去办理合并存档;若不接收,就需公对公转递。
若之前没有档案在人才中心,要从高中开始建档,再和自考学历档案合并建档。因为按档案管理规定,自考是非全日制学历,单独的自考档案无法存入人才交流中心。

最后,要是自考档案(毕业生登记表)没密封,得带上档案袋、毕业生登记表等材料,去自考办申请密封。办理密封前,要填好“档案袋”封面和“转递单”,密封时把“毕业生登记表”和“转递单”一起封进档案袋,具体信息参照“毕业生登记表”。之后联系档案存放单位或部门归档,按一人一份档案原则,自考档案要和前置学历档案或人事档案合并存档。

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