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存档必看：如何将个人档案存入人才中心？

xixi2026-02-02 13:28 共525浏览
档案存放   档案存放人才中心
摘要： 如何将个人档案存入人才中心？实际上，档案若要发挥其应有的作用（例如，在考公务员/事业单位、落户等情况下），必须存放于具备管理权限的机构。人才中心便是一个理想的选择。...
         如何将个人档案存入人才中心？实际上，档案若要发挥其应有的作用（例如，在考公务员/事业单位、落户等情况下），必须存放于具备管理权限的机构。人才中心便是一个理想的选择。
一、存档前须知：三大核心条件
  1. 档案严禁个人持有！ 个人持有的档案必须先经过激活程序方可进行存档。
  2. 档案材料必须真实有效， 确保档案内容无伪造、无缺失。
  3. 档案必须保持密封状态， 拆封后的档案将视为无效！
二、如何处理：不同情况下的档案存放方式

1、非全日制学历档案（如自考、成人高考、网络教育等）：
此类档案在毕业时通常会直接发放给个人，但不能单独进行存档！必须与统招学历档案合并存放：例如，非全日制大专学历档案需与高中/中专学历档案合并；非全日制本科学历档案需与全日制大专学历档案合并。将两者一并提交至人才中心进行存档。

2、离职后由原单位提供的个人档案：
若原单位允许个人携带档案，务必遵循公对公的流程，切勿自行处理：携带身份证件及离职证明前往人才中心，提出调档申请并填写相关表格。人才中心将开具《调档函》，持此函返回原单位办理档案转出手续。档案应通过机要通道/专人进行递送（严禁个人自行携带），档案到达人才中心后，可通过电话或现场方式进行确认。

3、毕业时自行带走或学校邮寄到家的档案：
请联系毕业院校办理档案激活手续，由学校通过公对公的方式将档案转递至人才中心，避免个人经手，此方式最为稳妥！档案到达后，务必进行核对确认。

4、档案已拆封/长期由个人持有：
首先联系毕业院校/原单位审核档案材料，对于缺失或存在问题的材料及时进行补办。补办的材料必须加盖公章，然后重新装入档案袋并进行密封。之后，按照您所属的具体情况办理档案托管手续。

切记，档案禁止个人拆封及自行转递。如有疑问，欢迎随时咨询！

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